Kép jóváírása: Goodshoot/Goodshoot/Getty Images
A telekonferencia csoportos hívás kollégák, családtagok vagy barátok között. Egy személy kezdeményezi a hívást, és továbbítja az információt a többieknek. Ahogy a neve is sugallja, Ön konferenciát vagy találkozót tart telefonon keresztül. A telekonferenciának számos előnye és hátránya van, amelyeket figyelembe kell vennie, mielőtt ezt a találkozómódot választja.
Néhány perc alatt létrehozhat egy telekonferencia-hívást. Vannak online telekonferencia-szolgáltatások, amelyek lehetővé teszik a bejelentkezést, a hívás dátumának és időpontjának beállítását, valamint kérjen le egy telefonszámot és egy személyi azonosító számot vagy PIN-kódot, amelyet szinte eljuttat a hívás résztvevőihez azonnal. A hívás résztvevői szintén nagy rugalmassággal rendelkeznek. A hívók bármikor kiléphetnek és visszatérhetnek a beszélgetésbe.
A nap videója
Rögzítési képesség
A telekonferencia másik előnye, hogy bizonyítékkal rendelkezik arról, hogy ki vett részt a hívásban, és rögzítheti a hívást. Tehát ha bármilyen vita vagy kérdés merül fel a telefonon kötött szóbeli megállapodás feltételeivel kapcsolatban, egyszerűen hivatkozhat a hívás felvételére vagy átiratára. Minden résztvevőnek e-mailben is elküldheti a hívás másolatát. Ez segít ügyfelei, kollégái és dolgozói hatékonyabbá tételében. Például, ha egy befejezendő projektről beszélt, egy alkalmazott újra lejátszhatja a hívást, hogy tisztázza a projektben betöltött szerepét.
Nehéz a Hivatal
Egy rendes ülésen általában egy személyt jelölnek ki, aki parlamenti képviselőként jár el az eljárás felett. A parlamenti képviselő semleges személy, aki megakadályozza, hogy a vita elkanyarodjon a témától, érveket közvetít és rövidre zárja az ülést. Ha azonban telefonon tárgyal, az emberek kevésbé tisztelik és elismerik a parlamenti képviselőt. Ennek eredményeként a telekonferencia kezelése és lebonyolítása nehézkes lehet.
Személytelen
Mivel ez a telekonferencia egy tényleges személyes találkozót helyettesít, ez nagyon személytelen módja lehet az üzletvitelnek vagy a problémák megvitatásának a csoportjával. Nem nézhet a szemébe, amikor beszél, és nem nézheti a mozdulatait, hogy felmérje hangulatát, jelentését vagy szándékát. A tagok számára nehezebb erős kapcsolatot kialakítani egymással. Ha a személyes találkozókat telekonferenciával helyettesíti, a csoporttagok idővel elszakadhatnak egymástól.
