Hogyan készítsünk táblázatot a fizetések nyomon követéséhez

A táblázatok kiváló eszközök a kifizetések, kiadások, bevételek és nyereség kiszámításához. Az egyszerű táblázatkezelés vagy a táblázatok képletekkel és automatikus számításokkal történő teljes testreszabásának képessége az üzleti életben gyakran használt eszközzé teszi a táblázatot. Az Excel a szabványos táblázatkezelő alkalmazás, de a Google Táblázatok és más hasonló helyettesítők léteznek. A csak fizetési táblázatot viszonylag egyszerű felépíteni, de léteznek már meglévő sablonok.

A fizetések táblázatban történő nyomon követésének legegyszerűbb és gyakran leghatékonyabb módja egy meglévő sablon használatával. Számos fizetési nyomon követési sablon áll rendelkezésre ingyenesen vagy csekély díj ellenében. kiváló források a kimenő és bejövő fizetések nyomon követéséhez, bevált és ismert képletek segítségével üzleti. Egy egyszerű internetes keresés rengeteg találatot ad a meglévő sablonokra. E sablonok némelyike ​​manipuláció nélküli használatra készült, de sok úgy van beállítva, hogy személyre szabható legyen a cég logójával és az űrlap egyedi megjelenését és hangulatát kölcsönző egyéni mezőkkel.

A leggyakrabban használt fizetési táblázat a kimenő fizetések vagy számlák nyomon követésére szolgál. A számlázáshoz nyomon követheti a bejövő fizetéseket is. Ezt egyetlen táblázatban is megteheti, de sok magánszemély és vállalkozás külön lapra választja a kettőt. Így minden hónapban megtekintheti a teljesített és beérkezett kifizetések végleges adatait.

A táblázat létrehozásához kezdje az oszlopokkal. Jelölje be az első oszlopot "Fizetési típus", a második oszlopot "Esedékesség", a harmadik oszlopot "Összeg", a negyedik oszlopot "Befizetések" és a utolsó oszlop „Egyenleg”. Az első oszlopban sorolja fel az összes esedékes befizetését, és töltse ki a fennmaradó adatokat. oszlopok. Most már az összes befizetés ütemezve és az összegek listázva vannak.

Az „Egyenleg” oszlopban futtasson egy egyenlegképletet úgy, hogy minden további befizetést levonjon a végösszegből. Ezt manuálisan is megteheti, ha alacsony a fizetések száma, vagy automatizálhatja a folyamatot egy képlettel. Az utolsó oszlop első sorába, amely az E oszlop, írja be a "sum=(D2,-C2)" kifejezést, amely a Betét oszlopból levont számlaösszeg, amely az egyenleget az utolsó oszlopba vezeti.

Robusztusabb lehetőségek állnak rendelkezésre azon vállalkozások számára, amelyek egy táblázatban szeretnék nyomon követni a kimenő fizetéseket, az ismétlődő kifizetéseket, a bejövő fizetéseket és egyéb kiadásokat. Képletekkel nyomon követhet minden fontos tranzakciót egyetlen táblázatban. Ez végső soron az Ön igényeitől és attól függ, hogy egy üzleti vagy személyes költségvetés hány elemét kívánja nyomon követni egy táblázatban. Az egyszerű fizetési táblázat ideális a havi számlákhoz, az Excelben található ügyfélfizetési nyomkövető pedig a professzionális fizetéskövetéshez.