Fájlok tömörítése e-mailben történő elküldés előtt

Ha nagy fájlokat visz át egy e-mail üzenetben, fennáll annak a veszélye, hogy túllépi a melléklet méretkorlátját, ami a küldés meghiúsulását okozza. A fájlok tömörítése csökkenti a méretüket, így könnyebben küldhetők el anélkül, hogy elérnék ezeket a határokat. A tömörítésre a legjobb jelöltek közé tartoznak a nagy multimédiás fájlok, például videók, fényképek és hangfájlok, mivel ezek önmagukban általában túllépik a méretkorlátokat – különösen a videók esetében.

Többféle tömörítési formátumot gyakran használnak, és a megfelelő kiválasztása néhány különböző tényezőtől függ. A ZIP-tömörítés a leggyakrabban támogatott, és univerzálisabb, mint mások, de kevesebb tömörítést kínál, mint az olyan formátumok, mint a RAR és a 7Z. Ezek a formátumok azonban speciális programokat igényelnek a fájlok kicsomagolásához. Döntésedben nagy szerepet játszanak azok a formátumok, amelyeket a fájl címzettje ki tud tömöríteni. A legtöbb esetben ez teszi a ZIP-et a legjobb választássá, mivel a ZIP-tömörítés integrálva van a Windows rendszerrel, így nincs szükség további beépülő modulokra vagy letöltésekre.

A fájltömörítés pontos folyamata a használt programtól függően változik. A Windows beépített ZIP-tömörítésének használatához a Windows 7 rendszerben kattintson a jobb gombbal a fájlra vagy mappára, mutasson az egérrel a „Küldés” elemre, majd válassza ki a „Tömörített (zip-csomagolt) mappa” elemet a megjelenő legördülő menüből. Windows 8 esetén válassza ki a fájlt, majd kattintson a „Megosztás”, majd a „Zip” gombra. Más programokban általában létrehozza az archívumot, fájlokat ad hozzá, majd utasítja a programot a tömörítésre. A konkrét útmutatásért tekintse meg az archiváló program dokumentációját.

Az, hogy milyen kicsinek kell lennie a tömörített fájlnak, a küldéshez használt e-mail szolgáltatástól függ. A korlátok szolgáltatónként eltérőek, ezért a pontos részletekért az adott szolgáltatónál kell érdeklődnie. Az olyan népszerű lehetőségek, mint a Gmail és a Yahoo, e-mailenként 25 MB-ra, míg az Outlook.com e-mailenként 10 MB-ra korlátozza. Az e-mail kliensek gyakran hasonlóak, a Microsoft Outlook mellékletenként 20 MB-ra korlátozza a Windows Live levelezőprogramot e-mailenként 10 GB-ra korlátozva, fájlonként legfeljebb 50 MB-ra, a Mozilla Thunderbird pedig korlátlan méretet kínál.

A felhőalapú tárolás szilárd alternatívát kínál, ha a fájl továbbra is túllépi a méretkorlátot, függetlenül attól, hogy mennyire tömöríti. Tárolja a tömörített fájlt egy felhőkiszolgálón, például a OneDrive-on, a Google Drive-on vagy a Dropboxon, és elküldi a letöltési linket a megtakaríthatja a fájl csatolásához és nagy méretű fájlok küldéséhez szükséges időt – még azokat is, amelyek több gigabájtosra nyúlnak. terület. Ez egy kényelmesebb módja a fájl több személlyel való megosztásának is, mivel csak egyszer kell feltölteni. A címzettek ezután letölthetik a fájlt, amikor nekik kényelmes.