Ha meg szeretné védeni az Excel-munkafüzetben található adatokat, ezt úgy teheti meg, hogy beállít egy jelszót a munkafüzethez. Ha be van állítva egy jelszó, az Excel automatikusan bekéri mindenkinek a munkafüzet jelszavát, aki megpróbálja megnyitni a munkafüzetet. Ha a jelszó nem adható meg, a munkafüzet nem nyílik meg. Ha jelszót állított be egy Excel-munkafüzethez, bármikor eltávolíthatja a jelszót, és a munkafüzetet bárki újra megtekintheti, aki megpróbálja megnyitni.
Office 2003
1. lépés
Indítsa el az Excelt a számítógép asztali ikonjáról vagy a "Start" menüből. Lépjen a "Fájl" menübe, és válassza a "Megnyitás" lehetőséget. Keresse meg a jelszóval védett Excel-munkafüzetet tartalmazó mappát, és kattintson duplán a fájlra a megnyitásához.
A nap videója
2. lépés
Amikor a rendszer kéri, írja be az Excel-munkafüzethez létrehozott jelszót. Nyomja meg az "Enter" gombot a munkafüzet megnyitásához.
3. lépés
Lépjen az Excel "Fájl" menüjébe, és válassza a "Mentés másként" lehetőséget. Nyissa meg az "Eszközök" menüt a "Mentés másként" párbeszédpanelen, és válassza az "Általános beállítások" lehetőséget.
4. lépés
Jelölje ki a csillagokat a „Megnyitási jelszó” mezőben. Nyomja meg a "Törlés" gombot, majd kattintson az "OK" gombra a jelszómező bezárásához.
5. lépés
Kattintson a "Mentés" gombra. Erősítse meg, hogy le kívánja cserélni a meglévő Excel-munkafüzetet, és a fájl a jelszó eltávolításával kerül mentésre.
Office 2007
1. lépés
Indítsa el az Excelt. Kattintson a "Megnyitás" mappa ikonjára, keresse meg a merevlemezen lévő fájlt, és kattintson duplán a fájl nevére a megnyitásához.
2. lépés
Írja be a munkafüzethez beállított jelszót, és nyomja meg az "Enter" gombot. A munkafüzetnek meg kell nyílnia a képernyőn.
3. lépés
Kattintson a bal felső sarokban található Microsoft Office ikont tartalmazó gombra. Mutasson az „Előkészítés” fölé, és válassza a „Dokumentum titkosítása” lehetőséget a megjelenő lehetőségek közül.
4. lépés
Jelölje ki a csillagokat a felugró "Dokumentum titkosítása" mezőben. Nyomja meg a "Törlés" gombot, majd kattintson az "OK" gombra.
5. lépés
Nyomja meg a "Mentés" gombot a képernyő tetején a fájl mentéséhez. Ha a rendszer kéri, erősítse meg, hogy az eredeti fájlra szeretne írni, és a rendszer jelszó nélkül menti a fájlt.