Csak néhány nappal ezelőtt, ahogy ígérte, a Microsoft kigördült új biztonsági funkciók az Outlook.com-hoz. A cég a hónap elején közölte, hogy online e-mail kliense hamarosan bevezeti az e-mailek titkosítását és az e-mailek továbbítását megakadályozó funkciót az összes Outlook.com-felhasználó üzeneteinek jobb biztonsága érdekében.
A bevezetés nem meglepő módon ezután érkezik A Google újítást indított el webalapú Gmail klienséből. A Microsoft most néhány új funkciót is bemutat az Outlook asztali számítógépéhez, iOS-hez és Android mobilalkalmazások, valamint az Outlook.com webmail szolgáltatás. E frissítések közül sok az üzleti felhasználóknak szól, mivel ezek jelentik az Outlook elsődleges demográfiai csoportját.
Ajánlott videók
Biztonsági oldalon az új e-mail titkosítási összetevő lényegében azt jelenti, hogy az üzenet titkosítva marad a végétől a végéig, megakadályozva, hogy a hackerek elolvassák e-mailjeit, ha elfogják és kiszivárogtatják kommunikáció. Az Outlook.com-ot vagy az Office 365-öt nem használó címzettek egy megbízható Office 365-weblapra mutató hivatkozást kapnak, amellyel egyszeri jelszót kapnak az üzenet elolvasásához, vagy újra hitelesíthetik magukat egy megbízható szolgáltatónál. Ellenkező esetben az üzenetek dekódolhatók az Outlook.com, az Outlook mobilalkalmazások és az asztali Outlook alkalmazás segítségével.
„Amikor e-mailt ír az Outlook.com-on, az érzékeny adatok, például a társadalombiztosítási számok észlelhetők, és javaslatot tehetnek a titkosított küldésre.” Kirk Koenigsbauer, a Microsoft 365 vállalati alelnöke – áll a közleményben.
Ami a „továbbítás megakadályozása” funkciót illeti, ez az összetevő pórázt helyez az e-mailekre, megakadályozva, hogy a címzettek továbbítsák és/vagy másolják az Outlook.com-on keresztül küldött e-maileket. Sőt, az Outlook.com-on keresztül küldött összes melléklet titkosítva lesz, ha a továbbítás megakadályozása funkció be van kapcsolva.
Ha egy címzett letölti a csatolt fájlt, és elküldi valaki másnak, akkor azt nem lehet megnyitni. Ugyanez a korlátozás vonatkozik arra is, ha a címzett fájlként menti az e-mailt, és mellékletként küldi el. Ezzel az Ön és a címzett között kicserélt beszélgetések és adatok privátak maradnak, és megakadályozza a megosztást (kivéve persze, ha Ön végzi el).
A két új funkció új üzenet létrehozása után megjelenik az Outlook.com webhelyen. A „titkosítás” legördülő menü a Csatolás gomb mellett található, és lehetőséget kínál az üzenet egyszerű titkosítására, vagy titkosítására és továbbításának megakadályozására.
A hír azután érkezik, hogy a Google elindította webalapú Gmail kliensének felülvizsgálatát. Ez többnyire egy kezelőfelület-frissítés, így gyorsabban és könnyebben kezelheti az e-mailek mennyiségét. Például vigye a kurzort egy e-mailre, és egy új fedvényt lát, amelyen az üzenet archiválása, törlése, olvasottként/olvasatlanként való megjelölése és elhalasztása lehetséges.
„A Gmail arra is „bökdösi”, hogy kövesse az üzeneteket, és válaszoljon rájuk az e-mail üzenetek mellett megjelenő gyors emlékeztetőkkel, hogy ne csússzon át semmi sem.” – mondta Matthew Izatt, a Gmail termékmenedzsere.
A Gmail jelenleg nem biztosít végpontok közötti titkosítási összetevőt, vagy megakadályozza, hogy a címzettek továbbítsák az e-maileket. Az üzenetek titkosításához a Gmail-felhasználóknak telepíteniük kell egy bővítményt a Chrome-ban, például Secure Mail by Streak. A bővítmény beszúr egy zárgombot a Levélírás gomb mellé, és jelszó létrehozását kéri a címzettnek az üzenet megnyitásához. A címzettnek telepítenie kell a bővítményt a Chrome-ban is.
Az Outlook.com-hoz hozzáadott két új szolgáltatás az Office 365 nagyobb biztonsági frissítésének részét képezi. Az újdonságok közé tartozik a File Restore a személyes OneDrive-fiókokhoz, a zsarolóvírus-felderítés és -helyreállítás, a jelszóval védett megosztási hivatkozások és még sok más.
Ami a többi frissítést illeti, a Microsoft számlafizetési emlékeztetőket adott az Outlook.com-hoz, amelyek naptári tételként jelennek meg, ha az Outlook észlel egy e-mailben kapott számlát. Az esedékesség dátuma automatikusan bekerül a naptárba, és az Outlook két nappal a fizetés esedékessége előtt emlékeztető e-mailt küld. A naptár az értekezlet helyére vonatkozó javaslatokat is kínál, és automatikusan feltölti ezeket a javaslatokat a Bing adataival.
Hasonlóképpen, a Microsoft felgyorsítja az RSVP és az értekezletek részvételének nyomon követését – Ön akkor is láthatja a megbeszélésekre adott válaszokat, ha nem Ön szervezte meg. Ráadásul a felhasználók hamarosan jobb időzóna-támogatást is találnak majd – az Outlook for Windows három időzóna megtekintését támogatja, míg a Mac verzió kettőt. És egy különösen hasznos frissítésben a Microsoft egy olyan funkciót ad hozzá, amely figyelmezteti Önt, ha olyan e-mailre próbál válaszolni, amelyre titkos másolatot küldtek. Ezzel számos kínos helyzet elkerülhető.
Összefüggő
- A Mac Outlook egy nagyszerű funkciót kap a MacOS Venturától
- A Microsoft azt javasolja, hogy kapcsolja be ezt a fontos Windows 11 biztonsági funkciót
- A Microsoft most megkönnyítette a Windows 11 új funkcióinak tesztelését
Az Outlook for iOS rendszerben a felhasználók hamarosan szinkronizálhatják az e-mail-piszkozatokat, így mobileszközén elindíthatja az e-mailt, és asztali számítógépén fejezheti be. Ami pedig az Outlook for Androidot illeti, az alkalmazás támogatni fogja az Office Lens technológiát, amely lehetővé teszi, hogy a fényképet tábláról vagy papírlapról, és automatikusan levágja, hogy professzionálisnak tűnjön beszkennelve.
Frissítve május 1-jén: Hírek hozzáadva az Outlook további frissítéseiről.
Szerkesztői ajánlások
- Windows 11 2022 frissítés: a legjobb új funkciók, amelyeket még ma kipróbálhatsz
- A Microsoft Edge legújabb funkciója még nagyobb biztonságot nyújt böngészés közben
- A Microsoft Teams és az Outlook új szolgáltatásai hibrid távmunkához készültek
- A Microsoft Outlook minden újdonsága a Build 2021-ben bejelentett
- A Microsoft Edge 91 új alvó fülekkel és indítási gyorsítással jelenik meg
Frissítse életmódjátA Digital Trends segítségével az olvasók nyomon követhetik a technológia rohanó világát a legfrissebb hírekkel, szórakoztató termékismertetőkkel, éleslátó szerkesztőségekkel és egyedülálló betekintésekkel.
