Nyissa meg a kezelni kívánt adatokat tartalmazó táblázatot.
Kattintson a hivatkozni kívánt adatértéket tartalmazó munkalapfülre. A munkalapok az Excel-munkafüzetek alján találhatók. A munkafüzet megnyitásakor megnyíló első munkalap valószínűleg azokat az adatokat fogja tartalmazni, amelyekkel dolgozni szeretne.
Kattintson egy üres cellára, majd nyomja meg a "=" gombot. Ezzel megnyílik a képletszerkesztő.
Kattintson a hivatkozni kívánt értéket tartalmazó cellára. A képletben megjelenik egy cellahivatkozás. A hivatkozás nevét a hivatkozott cella oszlopa és sora határozza meg. Például, ha a második oszlop második cellájában lévő értékre hivatkozik (B2 cella), akkor a cellahivatkozás neve "B2" lesz a képletben.
Írja be a használni kívánt képlet többi részét, majd nyomja meg az "Enter" billentyűt. Az egyenlet eredménye megjelenik a cellában. Például, ha hivatkozott a B2 cellára, majd beírta a „+2” értéket, a cella a B2 cella plusz 2 értékét jeleníti meg.
Beírhatja a cella nevét a képletbe ahelyett, hogy a cellára kattintana hivatkozás létrehozásához.
Egy képlet több cellahivatkozást is tartalmazhat. Például, ha két különböző cellába szeretné hozzáadni az értékeket, kattintson egy üres cellára, nyomja meg a "=" gombot, kattintson a az első cellában nyomja meg a "+" gombot, kattintson a második cella értékére, majd nyomja meg az "Enter" gombot az összeg kiszámításához két cella hivatkozással.
