A felhasználók egyszerű diavetítéseket készíthetnek nagyon összetett prezentációkhoz a PowerPointban.
A PowerPoint a Microsoft által készített szoftvercsomag. A felhasználók prezentációt készítenek több diákból. Egyszerűen importálhat dokumentumokat más típusú szoftverekből, például a Microsoft Wordből, és importálhatja azokat a PowerPointba. A prezentációk PowerPoint-diák sorozatában készülnek, elérhető sablonok felhasználásával vagy üres oldalról indulva. A felhasználók hangot, videót, grafikát és szöveget importálhatnak a PowerPointba, hogy érdekes és dinamikus prezentációkat készítsenek.
Elérhetőség
A PowerPoint gyakran a Microsoft Office csomagban vásárolható meg, amely más népszerű szoftvereket is tartalmaz, például az Excelt és a Wordet. A PowerPoint már elérhető jelentkezési űrlapon okostelefonokra és iPadekre.
A nap videója
Használat
A prezentáció létrehozásakor a felhasználók diát terveznek, amelyet általában bemutatnak a közönségnek, vagy kinyomtatják szóróanyagként vagy kézikönyvként. A PowerPoint-dokumentumok bemutatásához a felhasználók gyakran projektort és képernyőt használnak, nem pedig asztali számítógépen vagy laptopon. A felhasználók jegyzeteket is írhatnak a dia alá, amelyeket emlékeztetőként használhatnak fel a bemutató során. A közönség nem láthatja a hangjegyeket a képernyőn. A felhasználók animálhatják a képernyőt, és beállíthatják úgy, hogy a dia egyes részei meghatározott időközönként megjelenjenek a képernyőn. Az animáció akkor lehet hasznos, ha a felhasználó rengeteg információval rendelkezik a képernyőn, és el akarja kerülni a zsúfolt hatást. A felhasználók bizonyos időközönként beállíthatják, hogy a képernyő egyes részei eltűnjenek a látómezőből.
A felhasználók szabványos vagy egyéni eszköztárral dolgoznak PowerPoint-prezentációikon. A szabványos eszköztárral a felhasználó használhatja a szokásos funkciókat, például mentheti prezentációját, megnyithat egy újat prezentáció, a bemutató egy részének betűtípusának vagy színének megváltoztatása, a helyesírás ellenőrzése és a kinyomtatás bemutatás. Prezentáció nyomtatásakor a felhasználók kinyomtathatják magát a diát, a dia és a jegyzetek kombinációját a dia alatt szóróanyagok, amelyek helyet hagynak a dia mellett a jegyzetelésre, vagy a bemutatás. Egyéni eszköztárak hozhatók létre, amelyek lehetővé teszik a felhasználó számára, hogy módosítsa a gombok sorrendjét, ahogy azok megjelennek az eszköztáron, vagy saját preferenciái szerint hozzáadhat vagy törölhet gombokat.
Az előadások típusai
A PowerPoint segítségével szórólapokat, borítékokat, névjegykártyákat, meghívókat, tanúsítványokat, űrlapokat, naptárakat és akár könyveket is készíthet. Amikor új prezentációt hoz létre, lehetősége van arra, hogy válasszon egyet a rendelkezésre álló sablonok közül, vagy megtervezze sajátját. Ha nem találja a kívánt sablont, a Microsoft nagyobb választékot kínál az interneten. A felhasználó az interneten is találhat sablonokat, amelyeket ingyenesen letölthet vagy megvásárolhat. A PowerPoint hatékony sablonként is használható gyors e-learning vagy webalapú képzés közzétételéhez.