Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából.
Indítsa el a PowerPoint programot, és nyissa meg a megosztani kívánt prezentációt. Végezze el a szükséges módosításokat. Ha például csak egy vagy két diát szeretne megosztani, a Ctrl billentyűt lenyomva tartva kattintson a nem kívánt diára, kattintson a jobb gombbal valamelyikre, és válassza a „Diák törlése” lehetőséget. Mentse el a módosított prezentációt újként fájlhoz kattintson a "Fájl" menüre, és válassza a "Mentés másként" lehetőséget. Amikor csatolmányként küld egy fájlt, nem számít, hová menti, akár a számítógépére, akár a OneDrive-ra. mappát.
Kattintson a "Fájl" menüre, válassza a "Megosztás", majd az "E-mail" lehetőséget. Ha e-mail mellékletként szeretné elküldeni a fájlt másoknak, kattintson a "Küldés" gombra mellékletként." Megnyílik az alapértelmezett e-mail alkalmazás, például az Outlook, és a fájl már csatolva van.
Válassza a PDF vagy XPS lehetőséget, ha a címzetteknek nincs PowerPointjuk. A PDF-fájlokhoz PDF-olvasó szükséges, míg az XPS-fájlok bármely webböngészőben megtekinthetők. Mindkét fájlformátum megőrzi a prezentáció elrendezését, de nem könnyen szerkeszthető. Az e-mail alkalmazás megnyílik a már létrehozott és egy új üzenethez csatolt fájllal.
Írja be a címzett nevét, a tárgysort, és adjon hozzá bármilyen üzenetet, amelyet fel szeretne venni, akárcsak bármely e-mailt. Vegye figyelembe, hogy a fájl mérete a melléklet neve mellett található. Kattintson a "Küldés" gombra.
Kattintson a "Fájl" menüre, és válassza a "Megosztás" lehetőséget, ugyanúgy, ahogy a prezentációt e-mail mellékletként küldi el. Válassza az "Emberek meghívása" lehetőséget. Ha a fájlt még nem mentette a OneDrive mappába, kattintson a megjelenő „Mentés felhőbe” ikonra. Alternatív megoldásként kiválaszthatja az „E-mail” lehetőséget, majd a „Hivatkozás küldése” elemre kattintva megoszthatja a OneDrive-fájlra mutató hivatkozást.
Írjon be egy e-mail címet vagy valakinek a nevét az Outlook névjegyzékében. A linket annyi embernek küldheti el, amennyit csak akar. Írjon be egy üzenetet a hivatkozással együtt a második, nagyobb szövegmezőbe.
Kattintson a jobb oldali "Szerkesztés" menüre, és válassza a "Megtekintheti" lehetőséget, ha meg szeretné akadályozni, hogy a személy módosítsa a fájlt. Azt is megadhatja, hogy a személynek be kell jelentkeznie a Microsoft-fiókjába, mielőtt megnyithatja a fájlt. Kattintson a "Megosztás" gombra. A fájlra mutató hivatkozást elküldjük mindenkinek, akit megadott.
A PowerPoint-fájlok e-mail nélküli megosztásához válassza a Megosztás menü "Megosztási hivatkozás beszerzése" opcióját. Így két lehetséges hivatkozás közül választhat, amelyek közül az egyik szerkeszthető, a másik pedig csak megtekinthető.
Ha Microsoft-fiókját egy közösségimédia-platformhoz, például a Facebookhoz csatlakoztatta, PowerPoint-fájlokat oszthat meg ezen a platformon a „Közzététel a közösségi hálózatokon” megosztási lehetőség használatával.
Ha rendelkezik Microsoft PowerPoint Professional Plus fiókkal, közzéteheti a prezentációt online vagy vállalata SharePoint webhelyén.
A legtöbb e-mail platform akár 25 MB-os üzenetek fogadására is alkalmas, beleértve az Outlook.com-ot, a Gmailt és a Yahoo Mail-t.
