Ha sok képet és több oldalt tartalmazó PDF-fájlt hoz létre, a fájl mérete kezelhetetlenné válhat. Nem küldhet e-mailben egy nagyon nagy PDF-fájlt, még akkor sem, ha tömöríti, mivel sok elterjedt levelezőrendszer csak 5 és 20 megabájt közötti fájlok hozzáadását teszi lehetővé. A megoldás az, hogy saját maga csökkenti a PDF-fájl méretét.
Az eredeti programban
Először is dolgozzon az eredeti program képeivel, hogy csökkentse a PDF-fájl méretét. Sok PDF-fájl Microsoft Office-ban (Word, Excel vagy PowerPoint) vagy asztali publikációs programokban jön létre. Ha a PDF dokumentum túl nagy, az valószínűleg az eredeti fájlba szúrt képek miatt van. Nyissa meg az összes képet az Adobe Photoshop programban, és csökkentse a felbontást legalább 100 dpi-vel (pont/hüvelyk). Ha nem rendelkezik Photoshop-tal, használhatja a GIMP-et, amely egy ingyenes képszerkesztő program. Például, ha a képek 300 dpi-sek, csökkentheti őket 200 dpi-re vagy kevesebbre.
A nap videója
Ezután lépjen be, és frissítse az új képekkel azt a fájlt, amelyet PDF formátumba szeretne alakítani. A fájlban lévő képek számától függően ez több megabájt helyet takaríthat meg. Játssz a képekkel, amíg el nem éred a kívánt méretet.
Ne feledje, hogy ha a PDF-fájlt kinyomtatja, nem akarja túlságosan csökkenteni a képek felbontását, különben a papíron pixelesnek tűnhetnek.
Csökkentse a fájlt az Adobe Acrobat programban
A PDF-fájl méretét az Adobe Acrobatban is csökkentheti. Lépjen az Acrobat menü "Speciális" elemére, majd válassza a "PDF-optimalizáló" lehetőséget. Kattintson az "Audit Space Usage" gombra. A rendszer részletezi, hogy mi foglal olyan sok helyet a dokumentumban – a probléma valószínűleg a képekkel lesz. Ezután a PDF-optimalizáló segítségével „lemintavételezheti” a dokumentumban lévő összes képet. Így például megkérheti a rendszert, hogy az összes 600 dpi-nél nagyobb felbontású képet automatikusan 300 dpi-re csökkentse. A frissítés befejezése után a fájlt a szokásos módon mentheti el. Hasonlítsa össze az új fájlméretet a korábbi mérettel.
A "PDF létrehozása" használata
A CreatePDF.adobe.com webhelyen található online PDF-készítő eszközzel lehetőség nyílik a PDF-dokumentum méretének csökkentésére is. A dokumentum konvertálásakor játsszon a „Munkabeállítások” lehetőséggel. Kattintson a "Fájl konvertálása" gombra, és keresse meg a konvertálni kívánt fájlt. Két lehetősége van a szokásosnál kisebb PDF-fájl létrehozására. Az egyik esetében a „Konverziós beállítások” alatti legördülő listából kiválaszthatja a „Web” vagy a „Képernyő” lehetőséget. Ezek kisebb fájlokat hoznak létre, amelyek csak a képernyőn jelennek meg.
Kiválaszthatja a "Beállítások" lehetőséget is az "Opciók beállítása" alatt, majd kattintson a "Beállítások szerkesztése" gombra az "Optimalizálási beállítások" feliratú mező mellett. Válasszon profilt (web, képernyő, nyomtatott vagy egyéb). A következő képernyőn csökkentheti a PDF-kimenet felbontását, vagy mintavételezheti a képeket, ahogy a teljes Adobe Acrobat programban tenné.
