Kép jóváírása: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
A Microsoft Word néhány olyan funkcióval rendelkezik, amelyek támogatják a szöveg automatikus kitöltését. Ha újra felhasznál szöveget, például címét, az Automatikus szöveg segítségével bármikor automatikusan beillesztheti a dokumentumba, amikor szüksége van rá. A névtől a sablonéletrajzig az AutoText bejegyzései megtarthatják az Ön által meghatározott stílust és formázást. Az Automatikus javítás lehetővé teszi újrafelhasználható szöveg beszúrását egy kulcsszó vagy kód beírásával a dokumentumba. A kezdéshez nyissa meg a Word programot.
Hozzon létre egy automatikus szövegbejegyzést
1. lépés
Hozzon létre és formázza azt a szöveget, amelyet automatikus szövegként szeretne megőrizni. Jelölje ki a kiválasztásához.
A nap videója
2. lépés
Nyissa meg a "Gyors alkatrészek" menüt a "Szöveg" csoport "Beszúrás" lapján, majd kattintson a "Kijelölés mentése a gyorsalkatrész-galériába" gombra.
3. lépés
Töltse ki az Új építőelem létrehozása párbeszédpanel mezőit. Az „Opciónál” válassza a „Csak tartalom beszúrása” lehetőséget, ha a bejegyzést a kurzor pozíciójával egybe szeretné illeszteni; válassza a "Tartalom beszúrása a saját bekezdésébe" lehetőséget, ha a bejegyzést sortöréssel szeretné beszúrni előtte és utána; vagy válassza a "Tartalom beszúrása a saját oldalára" lehetőséget, ha a bejegyzést oldaltöréssel szeretné beszúrni előtte és utána. Kattintson az "OK" gombra.
Automatikus szövegbevitel beszúrása
1. lépés
Helyezze a kurzort oda, ahová be szeretné szúrni az automatikus szöveget.
2. lépés
Nyissa meg a "Beszúrás" lapot, kattintson a "Gyors alkatrészek" elemre, és mutasson az Automatikus szövegre.
3. lépés
Kattintson a bejegyzésre, hogy beszúrja a kurzor pozíciójába, vagy kattintson a jobb gombbal a bejegyzésre, és válasszon egy elérhető beszúrási lehetőséget.
Állítsa be az automatikus javítást
1. lépés
Állítsa be az AutoCorrect bejegyzéseket, hogy automatikusan lecserélje a kulcsszavakat vagy kódokat újrafelhasználható szöveggel. Nyissa meg a "Fájl" menüt.
2. lépés
Kattintson az "Opciók" gombra, és nyissa meg a "Proofing" lapot.
3. lépés
Kattintson az "Automatikus javítási beállítások" gombra.
4. lépés
Válassza a "Szöveg cseréje gépelés közben" lehetőséget, valamint a többi kívánt automatikus javítási beállítást.
5. lépés
A "Csere" mezőbe írjon be egy szót vagy kódot (például a bejegyzés első három vagy négy betűjét), amelyet a dokumentumok létrehozásakor fog használni. Például írja be utónevének kezdőbetűjét vezetéknevének első három betűjével, hogy létrehozza a teljes név kódját.
6. lépés
Írja be a „Wiel” mezőbe azt a szöveget, amelynek automatikusan le kell cserélnie a szót vagy kódot beíráskor (például a teljes nevét).
7. lépés
Kattintson ismét a "Hozzáadás", az "OK" és az "OK" gombra, hogy visszatérjen a dokumentumhoz.
8. lépés
Írja be a kódot vagy szót, majd egy szóközt az automatikus javítás beállításának teszteléséhez.
Dolgok, amelyekre szüksége lesz
Számítógép
Microsoft Word 2003 vagy újabb
