Amikor filmkritikus és fogyatékkal élők ügyvédje Jeff Shannon váratlanul elhunyt tavaly decemberben szembesültem egy régi barátom elvesztésével, de adatproblémával is. Évekkel ezelőtt Jeff említette, hogy csaknem egy évtizedet átívelő személyes és szakmai írásainak másolatai léteznek csak folyamatosan öregedő hajlékonylemezeken. Jeff tudta, hogy néhány régebbi rendszert csak ilyen alkalmakra futottam, és szinte az összes régi fájlról friss másolatokat tudtunk készíteni, mielőtt a hajlékonylemezek porrá váltak volna.
Néhány héttel a halála előtt Jeff ugyanezekről az aktákról kérdezett. „Most nem tudom kinyitni őket – csak halandzsák. Van valami mód arra, hogy újra olvashatóvá tegyük őket?”
Ajánlott videók
Soha nem volt lehetőségünk kidolgozni a részleteket.
Ma legtöbben életünk legfontosabb munkáját, eseményeit és emlékeit a digitális tárhelyre bízzuk. Jeff helyzete két gyakori problémára hívja fel a figyelmet: az adathordozók nem tartanak örökké, és a modern szoftverek esetleg nem képesek olvasni a régi fájlokat. A közösségi média és az, hogy adatainkat a felhőre bízzuk, csak tovább bonyolítja a dolgokat. Digitális életünk nem csak az eszközeinken zajlik, hanem az egész interneten. Hogyan őrizhetjük meg digitális örökségeinket, és biztosíthatjuk, hogy a jövőben is hozzáférhetők legyenek? Íme egy alapos áttekintés arról, hogyan biztosíthatja, hogy digitális élete örökké tartson.
Összefüggő
- Hogyan kémkedhet utánad a főnököd a Slack, a Zoom és a Teams segítségével
- A számítógép hűtésének javítása – hűvösebbé és csendesebbé teheti számítógépét
- Instagram-fiók deaktiválása (vagy törlése)
A média számít
Mielőtt elkezdenénk aggódni hogyan a megtakarításhoz döntenie kell mit menteni. Az e-mailek, az alkalmazások, a dokumentumok, valamint az általunk készített és szerkesztett fotók és videók összeadódnak, ezért ügyeljen arra, hogy figyelemmel kísérje azokat a dolgokat, amelyeket meg szeretne őrizni a belátható jövőben.
A merevlemezek átlagos élettartama 2-8 év, a környezettől és a kezelés módjától függően.
A múltban az adatok mentése az utókor számára azt jelentette, hogy másolatot kellett készíteni és elrakni valahova – fiókba, cipősdobozba, esetleg széfbe. De ahogy a széf biztonságosabb, mint a cipő, úgy nem minden digitális adathordozó egyforma, és nincs egyértelmű nyertes, ha hosszú távon megmentjük adatainkat. Itt vannak a lehetőségek:
Optikai: Az írható CD-k, DVD-k és Blu-ray lemezek széles körben kaphatók – de nem túl nagyok: a CD-R-ek csak 700 MB, a DVD-R általában 4,7 GB, a fogyasztói szintű Blue-ray lemezek pedig általában 25 GB-osak. 28 DVD-re lenne szükségem ahhoz, hogy egyetlen másolatot készítsek a fényképeimről és a dokumentumaimról – ez rengeteg lemezforgatás. Ráadásul a DVD-meghajtók a hajlékonylemez útját járják. A legtöbb notebookon nem is található DVD-meghajtó, és az asztali számítógépekről is eltűnnek. Képes leszel tíz év múlva DVD-t olvasni? Valószínűleg nem könnyen.
Ennek ellenére az optikai adathordozók olcsók, ha sok adatot kell tárolni – ilyen olcsón a Facebook kifejlesztette a robotrendszer a Blu-ray adathordozók „hidegtárolóként” történő használatához adatokhoz ritkán (ha egyáltalán) kell hozzáférnie. És csak a Sony és a Panasonic bejelentette az új „archív” Blu-ray formátumot amely lemezenként akár 1 TB-ot is képes kezelni. A Sony azt állítja, hogy az archív minőségű Blu-ray lemezeknek több mint 50 évig ki kell bírniuk, de ezek a termékek a vállalatoknak és a szakembereknek szólnak, nem a fogyasztóknak. Ráadásul minden lemezes adathordozó elromolhat.
„Folyamatosan látunk DVD- és Blu-ray adathordozó-hibákat” – mondta Bin Iwata, a British Columbia állambeli Vancouverben lévő videószerkesztő stúdió vezető technikusa. „Néha egy író elromlik, de néha a tömegesen üres adathordozóra írt lemezek néhány hónapon belül meghibásodnak. Amikor az üres adathordozó azt mondja, hogy átlagos élettartama öt év, ez azt jelenti fél hogy az üres adathordozók kevesebb mint öt éven belül meghibásodnak. Kockával dobsz."
Úgy tűnik, hogy az írható optikai adathordozók minősége nagyon eltérő. Néhány rajongó esküszik üres adathordozó a japán Taiyo Yudentől rendkívül megbízható – de nem veheti át a Costco-nál vagy a Best Buy-nál.
Merevlemezek: A hagyományos meghajtók olcsó kapacitást kínálnak (az 1 TB-os külső meghajtók jelenleg 70 dollár alatt vannak), és gyorsabban olvashatók és írhatók, mint az optikai adathordozók. A merevlemezek azonban mechanikus eszközök, amelyek nagy sebességgel forognak, és összetett alkatrészekre és áramkörökre támaszkodnak. Ráadásul a felületeik gyorsan elavulnak. Az USB 3.0-s vagy eSATA-meghajtó ma már könnyen elérhető – de még mindig hozzáférhet egy FireWire 400-as meghajtóhoz? Mit szólnál az IDE-hez? Vagy SCSI? Van még hallott az SCSI-ből? Pontosan.
A merevlemezek átlagos élettartama 2-8 év, a környezettől és a kezelés módjától függően. De végül mindegyik kudarcot vall.
Vaku: A szilárdtestalapú meghajtók (SSD) jelenleg drágábbak, mint az optikai adathordozók vagy a hagyományos merevlemezek, de nincsenek mozgó alkatrészeik – tehát ideálisak hosszú távú tárolásra, nem? Nos, még senki sem tudja igazán, részben azért, mert a technológia még mindig változik. A Flash-gyártók általában azt állítják, hogy médiáik tíz évig megőrzik az adatokat; a flash adathordozóban lévő memóriacellák azonban végül elveszítik töltésüket, ha tétlenül és áram nélkül hagyják őket. A jelentések és becslések nagymértékben eltérőek attól függően, hogy ez mennyi ideig tarthat – alig több mint egy év alatt elvesztettem az adatokat egy gondosan tárolt pendrive-on. A flash meghajtók is ugyanazokkal az interfész-problémákkal szembesülnek, mint a hagyományos merevlemezek: még ha az adatok sértetlenek is, sikerül-e csatlakozni az eszközhöz a visszakereséshez?
Nem számít, melyiket választja, mindig fennáll annak a lehetősége, hogy adatai megsérülnek. "Ha egy fizikai betűből levágott szavak vagy néhány sor kifakult, akkor előfordulhat, hogy újra összerakhatja őket, vagy egy fénykép segítségével könnyen megértheti a a kép tartalma a környező, sértetlen területeken alapul” – mondja Evan Fay Earle, a Cornell gyűjteményszakértője és archív technikai szolgáltatások koordinátora. Egyetemi. "Ha van egy lemeze vagy digitális fájlja, amely kissé rothadt, vagy kissé megváltozik az átvitel során, akkor sokkal nehezebb megjavítani."
Az olyan technológiák, mint a (drága) ECC-memória és az ellenőrző összegek, segíthetnek észlelni, ha valami elromlott, de alig vagy egyáltalán nem segítenek (még a szakértőknek sem) a sérült adatok kijavításában.
Mi a helyzet a felhővel?
Úgy tűnik, hogy a Dropbox, a Google Drive, a Microsoft OneDrive, az iCloud és még sok más szolgáltatás által kínált felhőalapú tárolás megoldja a médiaproblémát. A felhőszolgáltatások felelősséget vállalnak az adatok biztonságos és online megőrzéséért – és ők is földrajzilag távol van, így a személyes archívumát elpusztító tűz vagy árvíz nem érinti a felhő alapú archívum.
Ha az adatai számítanak, kezdje el azok védelmét most. Nem fogja magát archiválni.
A jó hír az, hogy ez mind igaz. A felhőalapú tárolási megoldások azonban hosszú távon drágák lehetnek (például 50 GB iCloud-tárhely évente 100 dollárba kerül), és nyilvánvalóan szélessávú internet szükséges: ha leáll az internet (vagy esetleg utazik), nemcsak hogy nem fér hozzá az adataihoz, de nem is menthet el semmit bármelyik. Azt is el kell döntenie, hogy mennyire bízik meg a felhőszolgáltatás üzemeltetőiben adatai védelmében. Végül is eljutunk odáig, hogy a nagyobb biztonsági rések mindennapos hírekké válnak.
E hátrányok ellenére bölcs lépés a felhő használata legalább az egyik tárolási módszerhez.
Adatformátumok
Fontos, hogy a jövőben olvasható médiára mentse az adatokat, de olyan fájlformátumokat is használjon, amelyek a jövőben is elérhetők lesznek. Jeff Shannon barátom pontosan ezzel a problémával szembesült: korai írásainak nagy részét egy szabadalmaztatott szövegszerkesztővel készítette, és ez a formátum ma gyakorlatilag nem támogatott.
A dokumentumok hosszú távú megőrzése érdekében a legjobb, ha kiszakítja őket a védett formátumokból (például a Photoshop és a Microsoft Office .doc és .xls formátumaiból) Open Document Format (ODF), Open XML vagy esetleg PDF formátumba. A fotósoknak fontolóra kell venniük a képek eredeti nyers formátumban (ha elérhető), tömörítetlen TIFF formátumban vagy alternatívákban, például PNG vagy JPEG formátumban történő mentését. Hanghoz mentse el a legmagasabb tömörítetlen WAV-ot vagy AIFF-ot, ha lehetséges. A videó keményebb, de a veszteségmentes MPEG-2 jó választásnak tűnik. Ha ki akarsz bújni, akkor a Kongresszusi Könyvtár kiterjedt referenciát tart fenn az archív fájlformátumok előnyeiről és hátrányairól.
Közösségi média
Ne feledkezzen meg közösségi média előzményeiről – Facebook idővonala vagy Twitter hírfolyama nagyon fontos lehet az elkövetkező években. A Facebook és a Twitter egyaránt lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy e-mailben kérjenek archívumot, amely az idővonal tömörített, HTML-formátumú pillanatképeként érkezik meg. Önmagukban is böngészhetők, és mindkét szolgáltatás jó munkát végzett a pillanatképek elkészítésében, amelyeknek hosszú évekig hozzáférhetőnek kell lenniük.
A Facebookon menjen a címre Fiók > Fiókbeállítások > Adatok letöltése. A Twitteren lépjen a következőre: Fiók > Archívum kérése, és a Google lehetővé teszi a felhasználók számára sokféle adat biztonsági mentése. Sok (de nem minden) közösségi médiaszolgáltatás hasonló tulajdonságokkal rendelkezik.
Tehát mi a legjobb terv?
Ha úgy gondolja, hogy meg szeretné menteni digitális életét az utókor számára, a következőket kell figyelembe vennie:
- Rendszeresen készítsen biztonsági másolatot. Rendszeres ütemterv szerint készítsen biztonsági másolatot eszközeiről. Ideális esetben egynél többet kell készítenie, és az egyiket egy külső helyen kell tartani.
- Készítsen archívumot. Tárolja a fényképeket, videókat és hangokat a legésszerűbbnek látszó médián, legyen az optikai, flash vagy hagyományos merevlemez. Tesztelje ezeket a másolatokat legalább kétévente, és költöztesse át az archívumokat friss (vagy esetleg más) adathordozókra három-öt évente.
- Készítsen másolatokat. Készítsen egynél több másolatot az archívumból – ha az egyiknél probléma van, nem valószínű, hogy a másiknak is ugyanaz lesz. Fontolja meg a különböző tárolóeszközök használatát a különböző másolatokhoz.
- Tárolja archívumát hűvös, száraz helyen. Nem kell klímaszabályozott helyiségnek lennie, de a nagy hőmérséklet- és páratartalom-változások csökkentik a média élettartamát.
- Kérjen rendszeres biztonsági másolatot közösségi média tevékenységeiről. Tárolja őket az archivált fájljaival együtt.
- Konvertálja a dokumentumokat és a médiát védett formátumokból. A nyílt formátumok nagyobb valószínűséggel támogathatók a távoli jövőben.
- Fontolja meg az archívum titkosítását. Ennek van egy potenciálisan hatalmas hátulütője: ha elveszíti jelszavát – vagy a visszafejtő szoftver a jövőben nem lesz elérhető –, mindent elveszít. De ha jól csinálja, nem lesz sebezhető az archívum elvesztése vagy ellopása esetén.
Vannak, akik nem törődnek az adataikkal – mindez mulandó és átmeneti. De ha az adatai számítanak, kezdje el azok védelmét most. Nem fogja magát archiválni.
Képek jóvoltából Shutterstock
Szerkesztői ajánlások
- Miért olvadnak le az új SSD-k, és hogyan védheti meg a sajátját
- Keltse életre dokumentumait ezekkel a Prime Day nyomtatóajánlatokkal
- Hogyan állíthatod be a Facebook hírfolyamodat, hogy a legfrissebb bejegyzéseket jelenítse meg
- Külső játékok hozzáadása a Steam könyvtárhoz
- Hogyan vezérelheti a számítógép összes ventilátorát a Fan Control segítségével
