Az adatok exportálásához használja az Outlook Import/Export funkcióját.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Az Outlook 2013 naptárának biztonsági mentése olyan egyszerű, mint az adatok fájlba exportálása. Kétféle exportfájl közül választhat: PST (személyes mappák) vagy vesszővel tagolt értékek, vagy röviden CSV. A PST-fájlok az Outlookra jellemzőek, míg a CSV-fájlok importálhatók az Outlookba, valamint más programokba, például az Excelbe. Ha a naptár ismétlődő bejegyzéseket tartalmaz, akkor PST-fájlként kell exportálnia.
Az exportálási folyamat során kiválaszthatja az exportált adatok szűrését.
A nap videója
Készítsen biztonsági másolatot az Outlook naptáráról
1. lépés
Fájl megnyitása és exportálása.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Kattintson a "Fájl" fülre, válassza a "Megnyitás és exportálás" lehetőséget, majd válassza az "Importálás/exportálás" lehetőséget.
2. lépés
Outlook adatok exportálása.
Kép jóváírása: A fénykép a Microsoft jóvoltából
Válassza a második lehetőséget, az "Exportálás fájlba", majd kattintson a "Tovább" gombra.
3. lépés
Válassza ki a fájl típusát.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Válassza az "Outlook adatfájl" (PST) lehetőséget, majd kattintson a "Tovább" gombra. Ne feledje, ha ismétlődő értekezletei vagy találkozói vannak a naptárában, ezt a lehetőséget kell választania.
4. lépés
Válassza ki, hogy mit szeretne exportálni.
Kép jóváírása: A fénykép a Microsoft jóvoltából
Válassza a „Naptár” lehetőséget, ha csak a naptárt szeretné exportálni, majd válassza a „Tovább” lehetőséget. Az IMAP beállításához, például a Gmailhez, a "Naptár" lesz "Naptár (csak ezen a számítógépen)" néven jelenik meg. Kattintson a nevére a hierarchia lista tetején a teljes kiválasztásához mail fájl.
5. lépés
Keresse meg a biztonsági mentés helyét.
Kép jóváírása: A fénykép a Microsoft jóvoltából
Kattintson a "Tallózás" gombra a kívánt biztonsági mentési hely navigálásához. Válasszon egyet a három elérhető lehetőség közül az ismétlődő elemek exportálásának kezelésére. Nyomja meg a "Befejezés" gombot.
Szűrt adatok exportálása
1. lépés
Export adatok szűrése.
Kép jóváírása: A fénykép a Microsoft jóvoltából
Az exportált adatok szűréséhez kattintson a "Szűrés" gombra, miután kiválasztotta a "Naptár" lehetőséget.
2. lépés
Szűrés találkozó vagy értekezlet alapján.
Kép jóváírása: A fénykép a Microsoft jóvoltából
Adatszűrés kulcsszó, dátum vagy értekezlet résztvevője szerint. A kívánt szűrők beállítása után kattintson az "OK" gombra.
3. lépés
Szűrés kategóriák vagy egyéb lehetőségek szerint.
Kép jóváírása: A fénykép a Microsoft jóvoltából
Kattintson a „További lehetőségek” fülre a párbeszédpanelen a kategória, az elemméret vagy az, hogy egy naptárelem tartalmaz-e mellékleteket szűréshez. Nyomja meg az „OK” gombot, amikor a szűrőválasztás befejeződött.
Tipp
Mindig készítsen biztonsági másolatot az adatokról a számítógép frissítése vagy a szoftver telepítése előtt.
Az exportált CSV-fájlok könnyen importálhatók más Office-programokba, például Excel vagy Word, vagy adatbázis- és jelentéskészítő programokba, mint például a Microsoft Access.
Figyelem
Mentse el a fájlokat meghatározott helyekre, ahol egyszerű a keresés és a visszakeresés. Mivel az Outlook-elemek gyakran tartalmaznak bizalmas információkat, a mentett fájl helyének privátnak kell lennie. Végül a dátum hozzáadása a fájlnév végéhez megakadályozza a visszaállítandó biztonsági másolatot illetően.
