Az Adobe Acrobat DC és számos harmadik féltől származó alkalmazás kiváló konverziós lehetőségeket kínál.
Kép jóváírása: PeopleImages/E+/GettyImages
Míg a PowerPoint 2019 fájl PDF formátumba mentése egy egyszerű „Mentés másként” művelet, a PDF-ek PowerPoint formátumba konvertálása diák több know-how-t igényel, különösen, ha azt szeretné, hogy a PowerPoint fájl ugyanúgy nézzen ki, mint a eredeti PDF. Bár nem létezik egyszerű Microsoft konvertáló eszköz, az Adobe Acrobat DC és számos harmadik féltől származó alkalmazás kiváló konverziós lehetőségeket kínál. Ezenkívül a PowerPoint 2019 gyorsjavítási lehetőségei, például a képernyőrögzítés vagy a PDF-fájlok objektumként történő beszúrása, elvégzik a munkát. Az utolsó lehetőség a PDF-fájlok Microsoft Wordbe mentése, majd a szerkesztett Word-fájlok PowerPointban való megnyitása.
PDF megnyitása PowerPointban
Prezentációihoz PDF-tartalom rögzítésének egyszerű módja, ha közvetlenül a PowerPoint 2019-be másolja. Nyissa meg mindkét fájlt, és navigáljon arra a diára, ahová szeretné a PDF-tartalmat. A PDF-nek a legutóbb megnyitott fájlnak kell lennie. Kattintson a diára, válassza a "Képek" lehetőséget a Beszúrás lapon, majd a "Képernyőkép" lehetőséget. Az "Elérhető Windows" legördülő listából válassza a "Képernyővágás" lehetőséget.
A nap videója
Egyszerre több dolog történik: a PowerPoint minimalizálja, a PDF-fájl aktívvá válik, a képernyő fagyosnak tűnik, és az egér szálkeresztté válik, készen áll a PDF-tartalom kiválasztására. Rajzoljon egy négyzetet a kívánt terület köré, majd nyomja meg az "Esc" billentyűt a PowerPointhoz való visszatéréshez. Méretezze át és mozgassa ezt az objektumot, mint bármely más grafikát.
Ha a PowerPoint korábbi verziójával rendelkezik, vagy kényelmesebben használja a Windows Vágóeszközt vagy a képernyőrögzítést olyan szoftverek, mint a SnagIt vagy a Skitch, mentse a felvételeket JPG fájlként, vagy illessze be közvetlenül a PowerPointba egy normál Windows másolattal és illessze be.
Vannak, akik szívesebben ágyazzák be a PDF-fájlokat támogató dokumentumként, ha a „Beszúrás” fülre lépnek, kiválasztják az „Objektum”, majd a „Létrehozás fájlból” lehetőséget. Kattintson a "Tallózás" gombra, és navigáljon a PDF-fájlhoz. Kattintson duplán a fájlra, vagy válassza a „Megnyitás” lehetőséget, mielőtt megnyomja az „OK” gombot. A PDF-fájl mostantól a prezentáció része, és normál nézetből is megnyitható és megtekinthető.
Az Adobe Acrobat Pro legújabb verziói képesek PDF-fájlokat menteni a PowerPointba. Az Acrobat DC rendelkezik Microsoft Office konvertáló eszközökkel a Word és az Excel számára. A PowerPoint-tartalom PDF-fájlból való mentéséhez az Acrobat DC-ben nyomja meg az eszköztár jobb oldalán található "Eszközök" gombot, és válassza a "Tartalomszerkesztés" lehetőséget. Kattintson a "Fájl exportálása ide" elemre, és a legördülő menüből válassza a "Microsoft PowerPoint bemutató" lehetőséget lista. A Mentés ablakban válasszon nevet és helyet, majd nyomja meg a "Mentés" gombot. Nyissa meg a prezentációt, és kezdje el a munkát a PowerPointban.
Ha nem rendelkezik az Acrobat ezen verziójával, vannak ingyenes, harmadik féltől származó alkalmazások, például a PowerPoint Converter az Online-Convert vagy az ingyenes PDF Converter a Baltsoft Software-től. Bár ezek az ingyenes eszközök biztonságosak lehetnek, ez a módszer nem ajánlott minősített dokumentumokhoz.
Nyissa meg a PDF-fájlokat a Wordben
Mivel a PowerPoint megnyitja a Microsoft Word fájlokat, a Word közvetítőként is használható a PDF és a PowerPoint között. Ez a legegyszerűbb, ha felhőalapú helyen, például a OneDrive-ban tárolja a PDF-fájlt. Ezek a PDF-fájlok automatikusan megnyílnak a Word Online-ban. A Word Online lehetőséget kínál a „Szerkesztés Wordben” lehetőségre. Kattintson erre, és válassza a "Konvertálás" lehetőséget a fájl másolatának elkészítéséhez. Ha a PDF sok grafikát és nem szöveges objektumot tartalmaz, az átalakítás meglehetősen lassú. Amikor a folyamat befejeződött, válassza a "Szerkesztés" lehetőséget a Word-dokumentumban való munkához.
A Microsoft Word munkaterületként szolgál, amikor PDF-adatokat kell kezelnie, és nincs hozzáférése kifinomultabb konvertáló szoftverekhez. Tisztítsa meg a fájl tartalmát a Wordben, mentse és zárja be a fájlt, és nyissa meg a Word dokumentumot a PowerPointból. Valószínűleg módosítania kell a fájl tartalmát, mivel az ilyen típusú átalakítás ritkán duplikálja az oldalakat.
Nyissa meg a Word fájlokat a PowerPointban
A Word-dokumentumok megnyitása a PowerPoint 2019-ben ugyanaz, mint bármely más fájltípus megnyitása. Nyomja meg a "Ctrl-O" gombot, vagy kattintson a "Fájl" fülre, és válassza a "Megnyitás" lehetőséget. Miután a fájl helyére navigált, győződjön meg arról, hogy az "Összes fájl" megjelenik a „Fájlnév” melletti legördülő listában. Kattintson duplán egy Word-fájlra a megnyitáshoz, a tartalom szerkesztéséhez és a mentéséhez bemutatás.
