Kattints a Beszúrás fület, majd a Alakzatok ikon. Válasszon egy alakzatot a munkafolyamat egy szakaszának jelzésére. Ebben a példában minden szakaszhoz egy lekerekített téglalapot választunk. Az alakzat kiválasztása után húzza a kurzort az üres dia fölé a rajzoláshoz.
Méretezze át az alakzatot bármely sarokfogantyú húzásával. Megváltoztatni a Stílus, Tölt vagy Vázlat, kattintson a jobb gombbal az alakzatra vagy kattintson a Rajzeszközök formátuma lapon. Ha elkészült az alakzat létrehozásával, kattintson rá jobb gombbal, és válassza ki Szöveg szerkesztése. Írjon be néhány szót a munkafolyamat első szakaszának leírására.
Jelölje ki a szöveget, majd kattintson rá jobb gombbal a módosításához Betűtípus, Betűméret és Igazítás. Ezek a betűtípus-beállítások a szalagon is elérhetők, ha rákattint a gombra itthon lapon.
Adjon hozzá egy második szakaszt a munkafolyamathoz egy másik alakzat beszúrásával. Használhat különböző formákat vagy színeket a különböző szakaszokhoz, vagy különböző színeket. Ha a második szakasz ugyanúgy fog kinézni, mint az első, csak másolja és illessze be. Kattintson a jobb gombbal az első alakzatra, nyomja meg
Ctrl-C és akkor Ctrl-V másolat beillesztéséhez. Ezután szükség szerint módosíthatja a szöveget. Miközben alakzatokat húz a dián, irányvonalak jelennek meg hogy egyenletesen helyezkedjenek el.Hozzon létre annyi alakzatot, amennyire szüksége van, és rendezze el őket a dián. A munkafolyamatnak nem kell mindig egyenesen fel-le vagy balról jobbra haladnia. Ebben a példában a munkafolyamat kilenc szakaszából áll, három fázisban. Az első és a harmadik fázis kék, amelyet az értékesítési csapat hajt végre. A középső három szürke, a festőcsapat előadásában. Vegye figyelembe, hogy a második fázis jobbról balra folyik, így a munkafolyamat áttekerheti a csúszdán, és akkor lesz értelme, ha a nyilak a helyükre kerülnek.
Válaszd ki a Beszúrás fület, majd válasszon egy nyilat az Alakzatok menüből. Észre fogja venni, hogy a hajlított nyilak és az U-Turn nyíl nem állnak rendelkezésre minden irányba. A nyíl irányának megváltoztatásához használja a kört Forog ikonra az alakzat elfordításához. Ha egy nyilat az ellenkező irányba akar fordítani, húzza át az átméretezést Horgony egészen az alakzaton át az ellenkező oldalig.
Adjon hozzá annyi nyilat, amennyi szükséges a folyamatábrához. Sok folyamatábrán van egy nyíl, amely minden szakaszról a másikra mutat. A fenti példában mindössze négy nyíl segítségével érhetjük el az áramlás érzetét, amely egyszerre logikus és intuitív.
Mentse el az elkészült fájlt, hogy később szükség esetén szerkeszthesse. A másolat PDF, PNG vagy JPG fájlként való mentéséhez kattintson a gombra Fájl menüt és válassza ki Export. Az első exportálási lehetőség lehetővé teszi PDF-fájl létrehozását kattintás közben Fájltípus módosítása lehetőséget ad a PNG vagy JPG képfájlként való mentésére.
