Ha megnyit egy Microsoft Word-dokumentumot, egy papírdarab üres másolata jelenik meg a képernyőn, de néhány száz szó után hamarosan a következő oldalra léphet. Néhány kép, diagram és egyéb részletek hozzáadásával a Word-dokumentum több vagy több oldalas is lehet, és előfordulhat, hogy meggondolta magát a lehető legjobb sorrendet illetően. Mivel a Word inkább szövegszerkesztő program, mint közzétételi és elrendezési program, nem kínálja fel az oldalak áthúzását. A felhasználók azonban felülírhatják ezt a lehetetlenséget egy olyan megoldással, amely lehetővé teszi számukra az optimális dokumentumoldal-sorrendet.
Akció
A Microsoft Word nem kínál olyan oldalelrendezési lehetőséget, ahol egyszerűen áthúzhatja az oldalakat egy helyről a más, mint például a Microsoft PowerPoint diakészlet nézetével vagy a Microsoft oldalnézetével Kiadó. A Word oldalain lévő szöveg egyszerűen egyikről a másikra áramlik automatikusan, de maga a fehér oldal háttere stagnál.
A nap videója
Kerülő megoldás
Annak ellenére, hogy a Word-felhasználók nem tudják manipulálni egy dokumentum oldalait, nem ragadnak meg teljesen a dolgok sorrendjénél. Az oldalak mozgatása helyett mozgassa az oldalon lévőt. Ez azt jelenti, hogy kiemeljük az oldal tartalmát – az egyik hasznos módja annak, hogy egy oldalt teljes egészében megtekinthessen, ha a „Nézet” fülre kattint, majd az „Egy oldal” opcióra. Másoljon ki mindent az oldalon található elem kiemelésével, kattintson a "Kezdőlap" fülre, majd kattintson a "Másolás" gombra, vagy kattintson a "Kivágás" gombra, és görgessen az új céloldalra, vagy új oldal hozzáadása a "Ctrl" és az "Enter" billentyűk együttes lenyomásával, ami kényszerít egy oldalt szünet. Az új oldalon kattintson a Kezdőlap lap "Beillesztés" gombjára, és illessze be az eredeti oldal tartalmát.
Támogatás
Bár a Word nem engedélyezi az oldalak átrendezését, a művelet végrehajtása után némi segítséget nyújt. A Word frissíti és módosítja az oldal fejlécéhez és láblécéhez hozzáadott oldalszámokat, például eltávolítja a törölt oldalakat, és feljebb tolja az összes többi számot. Ha az áthelyezett tartalommal lábjegyzetet rögzített, a Word nyomon követi és beilleszti a lábjegyzetet a új oldal, frissítve a lábjegyzet számát és minden egyéb lábjegyzet számát a dokumentumban, hogy bent maradjanak rendelés.
Megfontolások
A Microsoft Word programban az oldalak átrendezéséhez szükséges kiemelés, kivágás és beillesztés miatt figyelembe kell venni néhány lehetséges problémát. Először is, amikor kivágja és beilleszti, megzavarja a dokumentum integritását. Ez átmenetileg megváltoztathatja az oldal áramlását és a képek megjelenését. Ha másol és beilleszt, nehogy véletlenül törölje az áthelyezett információkat, ne felejtse el visszamenni a dokumentumba, és törölni a másolatot, hogy elkerülje a duplikációt információ. A legjobb taktika mindig a dokumentum végső átolvasása, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden pontosan a kívánt helyen van.
