PDF-fájlok konvertálása Visio-ba

A Visio könnyen exportál egy PDF-fájlt, de a PDF-fájl tervezési elemként való használata a Visio-ban bonyolultabb. Az Adobe hordozható dokumentumformátuma nem tartozik a Visio által közvetlenül importálható vagy beszúrható fájlformátumok közé, ezért a PDF-fájlt olyan fájlformátumra kell konvertálnia, amelyet a Visio használhat.

Ez egyszerűbb, mint amilyen lehetett volna, mert az Adobe PDF és a Visio VSD fájlformátuma ugyanazt a megközelítést használja.

A grafikus fájl létrehozásának két alapvető módja van: raszteres és vektorgrafikus. A rasztergrafika elmenti a kép képpontjait, míg a vektorgrafika ehelyett matematikai képletként menti el a képet. Felfoghatja úgy, mint a különbséget aközött, hogy egy főtt ételt a hűtőszekrénybe tesz későbbre, vagy csak elmenti a receptet.

A PDF formátum és a Visio VSD-je egyaránt vektor alapú, ami megbízhatóbbá teszi a kettő közötti konverziót, mint egyébként lett volna. A Microsoft általános célú Windows Metafile (WMF) és Enhanced Metafile (EMF) grafikus formátumai szintén vektor alapúak, és akkor használhatók, ha a Visio saját formátuma nem választható.

Mivel maga a Visio nem tudja megnyitni a PDF-fájlt, olyan programot kell használnia, amely képes. Az egyik, ami valószínűleg már megtalálható a rendszerén, az a Microsoft Word. Nincs szükség különleges eljárásra a PDF Wordbe való importálásához; megnyitod, mint bármely más fájlt. A Word nem tud közvetlenül szerkeszteni egy PDF-et, ezért menet közben konvertálja a PDF-et szerkeszthető formátumba anélkül, hogy megváltoztatná az alapul szolgáló PDF-et. Ezután újra exportálhatja PDF formátumban, vagy választhatja, hogy más fájlformátumba menti.

Választ Mentés másként tól Fájl fület, majd válassza ki valamelyiket WMF vagy EMF fájltípusként. Még jobb, ha minden formátumban mentse el a fájl másolatait. A fájlkonverziókban mindig van egy kis kiszámíthatatlanság, így bármelyik fájl esetében előfordulhat, hogy egyik vagy másik jobban megőrzi a formázást és a szerkezetet.

Használja a szokásosat Fájl>Nyisd ki parancsot a Visio programban a fájl EMF és WMF verzióinak egymás utáni megnyitásához, és megnézheti, melyik a pontosabb.

A harmadik féltől származó szoftverek megbízható konverziókat biztosíthatnak, és a PDF-fájlt a Visio natív fájlformátumává (VSD) vagy valami más, általa olvashatóvá alakíthatják, beleértve a WMF- és EMF-formátumokat, valamint az AutoCAD SVG-jét. Számos ilyen segédprogram létezik, köztük a PDFElement, a pdf2picture és az Insert PDF. A PDF beszúrása különösen leegyszerűsített, mert opcióként jelenik meg közvetlenül a Visio szalagmenüjében.

Ha nem szeretne további programot letölteni a számítógépére, vagy ha ez nem megengedett a munkahelyén, PDF-et online konvertálhat VSD-re. Ahol a VSD nem választható, a PDF-fájlt általában WMF, EMF vagy SVG formátumba konvertálhatja. Egyes webhelyek alkalmazásprogramozási felületet vagy API-t biztosítanak, így automatizálhatja az átalakítási folyamatot, ha rendelkezik a házon belüli programozási ismeretekkel.

Az újonnan konvertált PDF egyetlen objektumként érkezik meg a Visio-rajzba, vagy alak. Ez rendben van, ha a teljes PDF-fájlt egyetlen elemként szeretné használni, de gyakrabban érdemes szétválasztani és külön-külön használni az elemeket. Kattintson a jobb gombbal az importált képre, és válassza ki Csoport és akkor Csoportbontás feloldása a felugró menüből.

Az újonnan fel nem csoportosított elemek továbbra is ki vannak jelölve, ezért kattintson valahova a rajzterületen kívül, hogy törölje a kijelölésüket, mielőtt bármi mást tenne.

Mielőtt felbontja az elemek csoportosítását a PDF-fájlban, szánjon egy percet annak felmérésére, hogy megfelelően méretezettek-e a rajz többi részéhez. Ha nem, akkor könnyebb csoportként átméretezni őket, mint egyenként megtenni őket, és megpróbálni azonos léptékben tartani őket. Ha már megszüntette a csoportosítást, jelölje ki mindegyiket, és fordítsa meg a folyamatot a jobb gombbal kattintva, majd válassza ki Csoport és akkor Csoport újra.