Az objektum-hivatkozás és beágyazás (OLE) azt a gyakorlatot jelenti, hogy egy dokumentumban közvetlenül egy adatforrásra vagy egy grafikára mutató hivatkozást biztosítanak, vagy az adatokat vagy grafikát magába a dokumentumba ágyazzák be. Az OLE szolgáltatásai kényelmes eszközzé teszik azok számára, akik olyan dokumentumokat vagy prezentációkat készítenek, amelyeket naprakészen kell tartani, de vannak árnyoldalai is.
Ellenőrizhető információ
Az objektumok összekapcsolásával fenntarthatja a forrás feletti irányítást. A hivatkozás visszavezet az Ön által szabályozható információkhoz, így gyorsan és kényelmesen frissítheti az információkat vagy ábrákat anélkül, hogy új forrásra kellene irányítania a felhasználót. Egy személy visszatérhet, és újra és újra meglátogathatja a hivatkozást, hogy megkapja az új információkat.
A nap videója
Kényelem
A beágyazott fájl nagyon kényelmes lehet a prezentáció vagy dokumentum felhasználói számára, mivel a fájlt vagy grafikát közvetlenül a dokumentumot anélkül, hogy át kellene kattintania egy hivatkozásra vagy követnie kell egy webcímet, ami megkövetelheti a felhasználótól, hogy először jelentkezzen be, vagy más akadályokat ugorjon át.
Korlátozott hozzáférés
Minden felhasználónak hozzá kell férnie a fájlhoz és az azt futtató alkalmazáshoz, ami hátrányt jelenthet, ha Ön olyan emberek vannak, akiknek hozzá kell férniük a hivatkozáshoz, és akik nem rendelkeznek a megfelelő jogosultságokkal, vagy nem tudják telepíteni a megfelelőt program. Ebben az esetben a prezentáció vagy a dokumentum csak annyira jó, mint a felhasználók jogosultságai vagy szoftverei. Ez nem olyan nagy probléma, ha sok felhasználója van ugyanazon a hálózaton, vagy ugyanabban az irodában dolgozik.
Problémák beágyazása
A beágyazott fájl csak pillanatképként jelenik meg, vagy egyáltalán nem jelenik meg, ha a felhasználó nem fér hozzá a fájlhoz. Ez kisiklhat egy kritikus prezentációt vagy dokumentumot, amely a beágyazott információktól függ. Lehetséges, hogy tesztelnie kell a beágyazást azokon a rendszereken, amelyeknek el kell érniük, hogy megbizonyosodjon arról, hogy működik, ami sok időt vehet igénybe.
