Kép jóváírása: Polka Dot RF/Polka Dot/Getty Images
Az Outlook egy személyes adatok kezelője, amelyet a Microsoft biztosít az Office Suite szoftvercsomag részeként. Ennek a praktikus programnak sok oldala van. E-mail kommunikációt, naptárat és feladatkezelőt biztosít. Az Outlook által biztosított egyik legfontosabb funkció a névjegyadatbázis kezelésének képessége. Ez elektronikus telefonkönyvként működik e-mail lehetőségekkel. Az Outlook használható önálló alkalmazásként vagy az Office csomagban található egyéb szoftverekkel együtt. Az adatbázis indítása az Outlook használatával egyszerű folyamat, amely segít a rendszerezésben és időt takarít meg.
Állítsa be az adatbázist
1. lépés
Nyissa meg az Outlookot a számítógépén.
A nap videója
2. lépés
Kattintson a "Fájl" elemre a képernyő tetején. Vigye le a mutatót az „Új” elemre, majd kattintson a „Kapcsolatfelvétel” lehetőségre. Ekkor megnyílik egy üres kapcsolatfelvételi űrlap.
3. lépés
Töltse ki az adatokat a kapcsolatfelvételi űrlapon. Ha több bejegyzést szeretne beírni egy mezőbe, például két telefonszámot, használja a mező melletti lefelé mutató nyilat. Ezzel hozzáad egy második sort. Több levelezési cím esetén állítson be alapértelmezett körlevél-összevonást a megfelelő bejegyzés melletti "Ez a levelezési cím" jelölőnégyzet bejelölésével.
4. lépés
Nevezze el a kapcsolatot a „DisplayAs” mezőbe írt adatok megadásával. Az ennek az ügyfélnek küldött üzenetekben ez a név szerepel a „Címzett:” részben. Például, ha kitölt egy kapcsolatfelvételi űrlapot a FlowersRUs számára, ez lehet a vállalkozás neve, de lehet, hogy az üzeneteket Johnnak, a menedzsernek kell címezni. John neve bekerülne a „DisplayAs” mezőbe.
5. lépés
Minden kapcsolat után kattintson a "Hozzáadás" gombra az űrlap alján a mentéshez.
6. lépés
Az adatok szerkesztéséhez kattintson duplán a kapcsolattartó nevére az Outlook képernyő bal oldalán.
1. lépés
Nyissa meg az e-mail üzenetet.
2. lépés
Kattintson a jobb gombbal a feladó nevére, megnyílik a beállítások menü.
3. lépés
Kattintson a "Hozzáadás a névjegyekhez" lehetőségre, amely a kurzor melletti menüben jelenik meg.
Adatbáziscsoportok létrehozása
1. lépés
Hozzon létre egy csoport mappát. Kattintson a "Fájl" elemre a képernyő tetején, majd válassza az "Új" és a "Mappa" lehetőséget.
2. lépés
A megjelenő mezőben adjon nevet a mappának.
3. lépés
Válassza a "Kapcsolatfelvétel" lehetőséget a Mappa Tartalma mezőben. Kattintson a Mappa tartalma melletti nyílra a lista megnyitásához, és jelölje ki a Névjegyek elemet.
4. lépés
Határozza meg, hol szeretné tárolni a mappát. Kattintson a merevlemezen lévő helyre, majd az „OK” gombra a mentéshez.
5. lépés
Húzza az egyes névjegyeket az új mappába.
