A Microsoft Access az az adatbázis-program, amely a Microsoft Office csomag részét képezi. Bár nem olyan intuitív és felhasználóbarát, mint a legtöbb Office-program, az Access hatékony szolgáltatásokat kínál adatbázisok létrehozásához és adatok kinyeréséhez. Néhány alapvető lépés elsajátítása lehetővé teszi adatbázisok, táblák, jelentések, űrlapok és lekérdezések készítését. Amint a program már ismertebbé válik, elkezdheti a fejlett technikák elsajátítását, például a körlevélkészítést és egyebeket.
1. lépés
Hozzon létre egy adatbázist. Indítsa el az Access-t, és kattintson az "Új" gombra a "Fájl" menüben vagy az "Office" gombban. Kattintson a "Sajátgépen" gombra. Válassza ki a típusát kívánt adatbázist, majd kattintson az "OK" gombra. Adja meg az adatbázis nevét, majd kattintson a "Létrehozás" gombra. Az Adatbázis varázsló megteszi Rajt.
A nap videója
2. lépés
Táblázatok hozzáadása az Access adatbázishoz. Adatbázis nézetben válassza a "Táblázatok" lehetőséget az "Objektumok" alatt. Az adatbázis ablak eszköztárán válassza az "Új" lehetőséget, majd kattintson duplán a "Táblázatvarázsló" gombra. Kövesse a táblázat varázsló utasításait a kívánt típusú táblázat létrehozásához.
3. lépés
Hozzon létre kapcsolatokat a táblák között. Adatbázis nézetben válassza az "Adatbázis diagramok" lehetőséget az "Objektumok" alatt. Kattintson a kívánt diagramra, majd válassza ki "Tervezés." Válassza ki a kapcsolódó táblázatoszlopokat a sorválasztó segítségével, majd húzza őket a kapcsolódó oszlopra asztal. Megnyílik a "Kapcsolat létrehozása" párbeszédpanel. A megerősítéshez kattintson az "OK" gombra.
4. lépés
Használjon űrlapokat adatok beviteléhez az adatbázisba. Lépjen az adatbázis menü "Űrlapok" fülére, vagy kattintson az eszköztár "Űrlapok" elemére. Válassza az "Űrlap létrehozása varázsló segítségével" lehetőséget, és a mezők kiválasztásához használja a dupla nyíl gombot. Kattintson a "Tovább" gombra. Válassza ki a kívánt elrendezést, és kattintson ismét a "Tovább" gombra. Válasszon ki egy stílust, kattintson a "Tovább" gombra, és adja meg az űrlap nevét. Kattintson a „Befejezés” gombra, és kezdje el az adatok megadását.
5. lépés
Hozzon létre egy lekérdezést az adatok kinyeréséhez az adatbázisból. Válassza a „Lekérdezések” lehetőséget az eszköztáron, vagy lépjen a „Lekérdezések” fülre. Duplán nyald meg a "Lekérdezés létrehozása varázsló segítségével" elemet. Megnyílik a Lekérdezés varázsló. Válasszon ki egy táblázatot, és válassza ki a kívánt mezőket a lekérdezés eredményéhez, majd kattintson a "Tovább" gombra. Válassza az "Összes mező megjelenítése" vagy az "Összefoglalás" lehetőséget, és kattintson ismét a "Tovább" gombra. Adja meg a lekérdezés nevét, majd kattintson a "Befejezés" gombra.
