Mi a különbség a rövidített e-mail és a kivonatolt e-mail között a Google Csoporthoz?

Üzleti találkozó egy kávézóban

Kép jóváírása: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images

A Google ingyenes Csoportok szolgáltatása lehetővé teszi, hogy csatlakozzon csoportokhoz, és kommunikáljon másokkal a világ minden tájáról vagy a helyi közösségből. Amikor feliratkozik egy csoportra, kiválaszthatja, hogyan szeretne frissítéseket kapni: a böngészőben vagy e-mailben. A Google számos e-mail-kézbesítési lehetőséget kínál, beleértve a rövidített e-maileket és az e-mail-összefoglalókat.

Háttér

A Google Csoportok egy online közösség és egy levelezőlista-szolgáltatás. A felhasználók létrehozhatnak csoportokat, amelyekhez mások is csatlakozhatnak. Ezek a csoportok lehetnek alapú kritériumok, beleértve a helyet, a közös érdeklődést vagy a hivatást. A felhasználók üzeneteket és fájlokat küldhetnek a csoportoknak. A Google a többi csoportszolgáltatáshoz hasonlóan lehetővé teszi, hogy a böngészőjében megtekintse csoportja tartalmát, vagy feliratkozzon a csoport e-mailes frissítéseire.

A nap videója

Különbségek

A Google a rövidített e-mail-frissítéseket napi egyetlen e-mailes összefoglalóként írja le az új tevékenységekről – beleértve a felhasználóktól és a rendszergazdáktól érkező üzeneteket is. Az összefoglaló e-mail akár 25 üzenet teljes tartalmát is megjeleníti egyetlen e-mailben naponta. Míg láthatja a feladót, a tárgyat és a rövid összefoglalót a rövidített e-mailekkel, megtekintheti az összes szöveget és képet az összes csoporttevékenységről az e-mail kivonatában. A 25-nél több új üzenettel rendelkező csoportok több kivonatot kapnak.

E-mail beállítások módosítása

Ha módosítani szeretné egy olyan Google-csoport e-mail beállításait, amelyhez tartozik, jelentkezzen be a csoportba webböngészőjében. Kattintson a "Tagságom" lehetőségre egy képernyő megnyitásához, ahol módosíthatja az e-mail-címeket és egyéb beállításokat. Válassza ki a rövidített vagy a kivonatot a lehetőségek közül. A Google azt is lehetővé teszi, hogy a „nincs e-mail” opciót válassza, ha csak csoportjait szeretné ellenőrizni a böngészőjében, vagy „e-mailt” szeretne kapni, hogy minden alkalommal üzenetet kapjon, amikor valaki bejegyzést ír a csoportjába. Az e-mail beállítások csoportonként érvényesek, így minden csoporthoz külön-külön választhatja ki a beállításokat.

Megfontolások

Ha egyszerűen csak csökkenteni szeretné a postaládájában lévő e-mailek számát, választhatja a rövidített e-mail-kézbesítési lehetőséget. Előfordulhat, hogy az összefoglaló időt takarít meg azáltal, hogy segít kiválasztani azokat az üzeneteket, amelyeket valóban el kell olvasnia. Ha azonban az összefoglalók nem nyújtanak elegendő információt, fontolja meg, hogy csak a kivonatra iratkozzon fel. Vegye figyelembe, hogy mivel a kivonatok a teljes szöveget tartalmazzák, sokkal nagyobbak lehetnek, és több időt igényelnek a letöltésükhöz. A különösen elfoglalt csoportok naponta több kivonatot is küldhetnek Önnek.