Kép jóváírása: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
Előfordulhat, hogy az Outlook programban lévő PST-fájlt Excel-fájllá kell konvertálnia ahhoz, hogy valamit tegyen adataival, például létrehozza a levelezési címlistát. Az Outlook PST (személyes tárolási tábla) fájl egy adatbázis, amely tartalmazza az Outlook adatait, például kapcsolatfelvételi adatokat, naptárbejegyzéseket és e-mail üzeneteket.
Exportálja a PST-fájlt az Outlookból
1. lépés
Az Outlook programban kattintson a Fájl menüre, és válassza az "Importálás és exportálás" lehetőséget.
A nap videója
2. lépés
Válassza az "Exportálás fájlba" lehetőséget az Importálás és exportálás varázslóban. Kattintson a "Tovább" gombra.
3. lépés
Az Exportálás fájlba párbeszédpanelen létrehozandó fájltípusként válassza a "Microsoft Excel 97-2003" lehetőséget. Kattintson a "Tovább" gombra. A PST-mappák egy könyvtárfában jelennek meg.
4. lépés
Válassza ki az exportálni kívánt adatokat a címtárfából. Ha például a címlistát Excelbe szeretné exportálni, válassza a Névjegyek mappát. Kattintson a "Tovább" gombra.
5. lépés
Írjon be egy nevet az adatfájlnak. A "Tallózás" gombra kattintva megtekintheti számítógépét, és kiválaszthatja a mappát, amelybe menteni szeretné a fájlt. Ha a névjegyeit Excelbe exportálja, a fájl elnevezése "Saját névjegyek" lehet. A fájl típusa már "Excel 97-2003" lesz, a 3. lépésben kiválasztotta alapján. Kattintson az "OK" gombra a fájl mentéséhez, majd kattintson a "Befejezés" gombra az exportálás befejezéséhez.
Importálja az Outlook adatait Excelbe
1. lépés
Nyissa meg a Microsoft Excelt. Kattintson az Office gombra, és válassza a "Megnyitás" lehetőséget.
2. lépés
Keresse meg annak a fájlnak a helyét, amelyet az adatok Outlookból való exportálásakor hozott létre. Válassza ki a fájlt, és kattintson a "Megnyitás" gombra.
3. lépés
Az adatok Excelben jelennek meg, ahol dolgozhat velük.
Ha például exportálta a névjegyeket, akkor az Excelben lévő adataival levelezőlistát hozhat létre.
Dolgok, amelyekre szüksége lesz
Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office Excel 2007
