A Microsoft Outlook az e-maileket PST-fájlként (személyes tárolási táblázat) tárolja. A fájlok helye attól függ, hogy melyik Microsoft Windows operációs rendszert használja. Az alapértelmezett fájlnév az Outlook. PST. Fontos tudni, hogy hol helyezkednek el az e-mail fájlok, amikor biztonsági másolatot készítenek vagy továbbítanak. Az alábbiakban a Microsoft Office XP, 2003 és 2007 Outlook e-mail fájljainak helyéről adunk tájékoztatást.
Windows XP
A Windows XP az Outlook e-mail fájljait a következő helyen tárolja:
A nap videója
C:\Dokumentumok és beállítások\felhasználónév\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Minden Windows operációs rendszer esetében a fájl elérési útja "felhasználóneve" a használt bejelentkezési név alapján változik. Ha egynél több személy használja a számítógépet, és mindegyiknek más a felhasználóneve, akkor az egyes felhasználók e-mail fájljai más helyen lesznek tárolva.
Windows Vista
A Windows Vista a következő helyen tárolja az Outlook e-mail fájljait:
C:\felhasználók\felhasználónév\Local\ Application Data\Microsoft\Outlook.
Windows 7
A Windows 7 a Windows Vista helyettesítője, megjelenése 2009 októberében várható. Az előzetes tesztelés alapján a Windows 7 ugyanazon a helyen tárolja az e-mail fájlokat, mint a Windows Vista.
Miért nem találom az e-mail fájljaimat?
Ha nem találja az e-mail fájlokat az alapértelmezett helyen, az általában azért van, mert az elérési utat az operációs rendszer alapértelmezett beállításai elrejtették. Az alapértelmezett hely megtekintéséhez kattintson a "Sajátgép" vagy a "Számítógép" ikonra, majd kattintson az "Eszközök" menüre, és válassza a "Mappabeállítások" lehetőséget.
Ha nem látja az Eszközök menüt a Vista rendszerben, nyomja meg egyszer az "ALT" gombot, és az Eszközök menü megjelenik. Kattintson a "Nézet" fülre. A "Rejtett fájlok és mappák" kijelölés alatt állítsa be a "Rejtett fájlok és mappák megjelenítése" választógombot. Kattintson az "OK" gombra az ablak bezárásához, és láthatja az e-mail fájljaihoz vezető útvonalat.
Archiválás
Az Outlook automatikusan archiválja az e-maileket. Ez azt jelenti, hogy a levél egy másik, Archívum nevű PST-fájlba kerül. PST. Az archív fájl szintén az alapértelmezett fájlhelyen kerül tárolásra, amint azt fentebb említettük.
