A Yahoo azonban nem ad módot az üzenetek visszahívására, ha egyszer elküldték Yahoo levelezés. Más szolgáltatókat, például az Outlookot vagy a Gmailt érdemes fontolóra venni, ha az e-mailek visszahívása szükséges. Mindig kövesse az e-mail etikettet, amikor a Yahoo-t választja szolgáltatóként. Soha ne küldjön azonnal fontos üzeneteket. Az összeállítás után mentse el a piszkozatot, és csak akkor küldje el, ha biztos benne, hogy az üzenet helyes.
Üzenet előhívása a Gmailben és az Outlookban
A Gmail 30 másodperces lehetőséget biztosít a felhasználóknak az e-mail üzenetek előhívására. Ha egyszer eltaláltad Küld, an Visszavonás link jelenik meg a képernyő jobb felső sarkában. Kattintson Visszavonás és az üzenet felidéződik.
A nap videója
Link visszavonása
Az Outlook lehetővé teszi a visszahívásokat, ha Ön ugyanazon az Exchange-kiszolgálón van, mint a címzett, és még nem olvasták el az üzenetet.
Az Outlook programban lépjen az Elküldött mappába.
Elküldött mappa
Kép jóváírása: Kathleen Estrada
Kattintson duplán a visszahívandó üzenetre. Ban,-ben Mozog mezőben kattintson a mellette lévő nyílra Akciók további lehetőségek megjelenítéséhez, és kattintson a gombra Idézd fel ezt az üzenetet
Üzenet visszahívása
Kép jóváírása: Kathleen Estrada
Megoldások a Yahoo Mailben
Jehu! A súgó nem kínál lehetőséget az üzenet felidézésére. A Yahoo Mail használatához a felhasználóknak előre kell tervezniük, mielőtt rákattintanak a ikonra Küld gomb.
Nem lehet visszahívni
Kép jóváírása: Kathleen Estrada
Tipp
A Yahoo azt javasolja, hogy amikor e-mailt ír, ne küldje el azonnal. Az üzenetet piszkozatként mentheti. Miután volt ideje átgondolni a tartalmat, eldöntheti, hogy el akarja-e küldeni az üzenetet.
Gyakorold az e-mail etikettet
Kövesse az általános irányelveket az e-mailek használatakor, hogy elkerülje az üzenet visszahívásának szükségességét.
Az Szervezet a Könyvtári Dolgozók Előmeneteléért (ALAAPA) nyolcféle e-mailt kínál, amelyeket a felhasználóknak soha nem szabad írniuk.
- Túl homályos e-mailek
- Sértő e-mailek
- Bűnügyi jellegű e-mailek
- Személyes problémákkal kapcsolatos e-mailek, amelyeket személyesen kell elmondani
- Végtelen e-mailek
- Szarkasztikus e-mailek
- Túl hétköznapi e-mailek
- Nem megfelelő e-mailek
Mit kell tennie egy olyan e-mail elküldése után, amelyet nem szándékozott elküldeni
Vegye számba a hibát, és derítse ki, ki érintett. Például, ha egyszerűen megnyomja a küldés gombot, mielőtt befejezte az e-mail megírását, akkor csak az a személy vesz részt benne, akinek az üzenetet írja. Másrészt, ha a „Válasz mindenkinek” gombra kattintott, és 50 embernek panaszkodott a főnökére, privát e-mailt a barátjának, ahogy várta, akkor mind az 50 ember, beleértve a barátját és a főnökét is végrehajtott.
Azonnal ismerje el hibáját, és küldjön elnézést kérő e-mailt minden érintettnek. Az első példában elindíthat egy új e-mailt, elnézést kérve, hogy az e-mailt még azelőtt elküldte, és folytathatja az e-mail befejezését, mielőtt ismét a küldés gombra kattintana. A második példában írjon be két bocsánatkérést egy követő e-mailbe. Az első bocsánatkérés a Válasz mindenkinek gombra kattintásért, a második bocsánatkérés a főnöködnek szól a panaszért.
Ha helyesen kezeli, és őszinte elnézést kér a hibáiért, egy véletlenül elküldött e-mail nem okoz nagy kárt. Ha nem tartják be a megfelelő e-mail etikettet, az a tény, hogy a Yahoo nem ajánlja fel a visszahívást, katasztrofális lehet.
