A Gmail nem mindenkinek való. A webalapú e-mail platform nem úgy működik, mint a többi e-mail platform. Az üzenetek csoportokként jelennek meg, amelyek beszélgetésekké alakulnak. Ez a beszélgetés-stílus kissé elsöprő tud lenni, és az üzenetek elég gyorsan felhalmozódnak. Ám amint megismeri a kezelőfelületet, és megtanulja a keresési funkció működését, az üzenetek megtalálása és rendszerezése természetessé válik.
A beszélgetés
Más levelezőprogramokkal vagy webalapú felületekkel ellentétben a Gmail nem időrendi sorrendbe helyezi az üzeneteket. Ha öt e-mailt kap egy feladótól ugyanazzal a tárgysorral, a Gmail összevonja őket. Ugyanez vonatkozik a többi üzenetére is. Ha egy beszélgetésben új üzenet, az egész beszélgetés a rendelés tetejére kerül, és az üzenetek először a feladó szerint jelennek meg a beérkező levelek között. Ezért egymás után látni fogja a beszélgetésben részt vevő személyek nevét. Ez a rendszerezési módszer a továbbított üzenetek megkeresésekor jön szóba, mivel az e-mail programok a tárgysor elejére a „Fwd” szót adják, ami megváltoztatja azt, hogy a Gmail hogyan olvassa fel az üzenetet.
A nap videója
Az Ön Előre
Amikor továbbít egy üzenetet a Gmailben, a tárgy sora például „Tippek a kölyökkutya gondozásához” helyett „FWD: Tips on” módosul. Puppy Care." Nyissa meg a több üzenetet tartalmazó beszélgetést a Gmailben, és az összes következő üzenetet látni fogja rendelés. A trükk az, hogy amikor továbbít egy üzenetet, az új címe (új tárgysor) kizárja azt a Gmail szervezetéből. Közvetlenül az továbbítás elküldése után egy sárga mező jelenik meg, amely a következőt írja: „Üzenetét elküldtük. Üzenet megtekintése." Az üzenet egy új beszélgetésben van, de nem jelenik meg a beérkező levelek között, amíg valaki nem válaszol rá.
A Keresés használata
A Gmail végtelenül növekszik, így ha nincs nagy mellékletet tartalmazó e-mailje, soha nem kell törölnie üzenetét. Ez azt jelenti, hogy a beérkezett üzenetek mappája gyorsan megtelik, és keresnie kell, hogy megtalálja az adott üzenetet – amely az egyiket kérte A Gmail korai szlogenjei: "Keress, ne törölj." Továbbítás kereséséhez írja be az üzenet tárgyát a Gmailbe keresőmezőbe.
Szűrők
A Gmail számos beépített spammegelőzési funkcióval rendelkezik, és bár általában nincs beállítva a továbbított üzenetek blokkolására, a spamszűrő alkalmazkodik a viselkedéshez. Ha ismételten rákattintott a „Megjelölés spamként” lehetőségre a továbbított üzeneteknél, előfordulhat, hogy a szűrő az összes továbbított üzenet blokkolására módosult. Kattintson a fogaskerék ikonra a Gmailben, és válassza a „Levelezési beállítások”, majd a „Szűrők” lehetőséget. Adjon hozzá egy szűrőt, amely lehetővé teszi minden olyan üzenet, amelynek tárgya „FWD”, és a többi feladótól érkező összes továbbítás közvetlenül az Ön címére kerül beérkező levelek.
