A naptárak megosztása hatékony és rendkívül hatékony szervezési eszköz lehet a vállalkozások számára.
Kép jóváírása: Moon Safari/iStock/GettyImages
A Microsoft Outlook szoftverplatformot leggyakrabban e-mail-kezelő eszköznek tekintik. Ennek ellenére az alkalmazás teljes funkcionalitása jóval túlmutat az e-mailezésen túl hatékony termelékenységi erőforrások, beleértve a naptárkezelést, a naplózási eszközöket, a webböngészést és több. Az Outlook professzionális munkaterületekbe való integrálásának egyik leggyakoribb módja a naptármegosztás. Ha szeretne hozzáférést kérni az Outlook naptáraihoz, néhány egyszerű lépéssel megteheti.
Tipp
A naptárak megosztása hatékony és rendkívül hatékony szervezési eszköz lehet a vállalkozások számára. Néhány egyszerű lépéssel kérheti egy másik személy naptárának megtekintését az Outlookban.
A Microsoft Outlook naptárszolgáltatásainak alapjai
A Microsoft Outlookban található naptáreszközök sokkal többként működnek, mint egy emlékeztető szolgáltatás. Valójában ez a naptár lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy csoportütemezéseket hozzanak létre és osszák meg, és gondoskodjanak arról megbeszéléseket és eseményeket, találkozókat és átfedő naptárakat hozhat létre a különböző felhasználók számára funkciókat. Különösen olyan helyzetekben, amikor a szabadidő értékes áru, a Microsoft Outlooknak sikerült racionalizálnia és optimalizálnia az ütemezés kezelését.
A nap videója
Az Outlook-fiók létrehozása után azonnal hozzá kell férnie a szoftverben található összes naptárszolgáltatáshoz. Ha az Outlookot egy belső csapat tagjaként használja a munkahelyén, akkor nagyon valószínű, hogy az Ön A rendszergazda már előre beállította az Outlook-fiókját, hogy zökkenőmentesen integrálódjon a fiókjába kollégák.
Az Outlook emellett egyedülálló lehetőséget kínál arra, hogy e-mailben küldjön naptárt bárkinek, beleértve a nem Outlook felhasználókat is. A rugalmas engedélyrendszernek köszönhetően ezek a naptárak módosíthatók úgy, hogy csak a naptár tulajdonosa által előre meghatározott adatkészletet jelenítsék meg. A naptár megnyitásához azonban a címzettnek hozzáféréssel kell rendelkeznie az Outlook alkalmazáshoz.
Kérjen engedélyt a naptár megtekintéséhez az Outlook 2016-ban és azon túl
Ha készen áll arra, hogy megtekintési engedélyt kérjen egy naptárhoz, első lépéseként jelentkezzen be Outlook-fiókjába, és lépjen a Naptár lapra. Kattintson erre a fülre a naptárablak megnyitásához. A következő lépés az alkalmazás felső eszköztárában található Naptár megosztása ikonra kattintva. Az ikonra kattintva megjelenik azoknak a személyeknek a listája, akikkel naptári információkat küldhet és fogadhat.
Keresse meg azt a személyt, akinek a naptárát meg szeretné tekinteni, válassza ki a nevét, majd jelölje be az „Engedélykérés a címzett naptárának megtekintéséhez” lehetőség melletti négyzetet. A következő Részletek menüben testreszabhatja az engedélyek beállításait, mielőtt a Küldés gombra kattintana, hogy elküldje kérelmét a felhasználónak.
A naptár megosztására vonatkozó kérés kézhezvételekor a kérdéses felhasználónak lehetősége van az Engedélyezés vagy az Elutasítás lehetőségre. Ha rákattint az Engedélyezés gombra, azonnal hozzáférhet a naptárukhoz.
Az esetlegesen felmerülő problémák elhárítása
Ha a fenti lépések után sem tud hozzáférni a másik naptárhoz, konzultálnia kell egy informatikussal. Az Office 365 és más kapcsolódó szoftvercsomagok naptár-hozzáférésének kérése nem kell, hogy nehéz legyen, de ez kissé zavaró lehet, ha alapvető technológiai problémákat kell megoldani első. Ezt szem előtt tartva, világosan kommunikáljon a munkahelyén esetlegesen alkalmazott kisegítő személyzettel annak érdekében, hogy időben megkaphassa a szükséges segítséget.
