Számos népszerű papírtermék márka kínál perforált jelvényeket, amelyeket újrafelhasználható tartókba helyezhet.
Kép jóváírása: roberthyrons/iStock/Getty Images
Bár a Microsoft Excel egy hatékony és nagymértékben testreszabható program, nem ad lehetőséget címkék vagy kártyák nyomtatására. Ha professzionális megjelenésű névkitűzőket szeretne létrehozni, és minden szükséges információt pontosan beírt egy Microsoft Excel táblázatba, a legtöbb egyszerű megoldás az, ha beállítja a névjelvény sablonját a Wordben, majd a körlevél funkció segítségével hozzáférhet a nevekhez és egyéb adatokhoz táblázatot.
1. lépés
Győződjön meg arról, hogy az Excel-munkalap úgy van beállítva, hogy zökkenőmentesen egyesüljön a Word programmal. Ha a munkalap nem tartalmaz címsorokat, szúrjon be egy új sort a lista tetejére, és adja meg az alapvető címsorokat, például a „Keresztnév”, „Vezetéknév” és „Cím”. Ne hagyjon üres sort a címsor és az adatok között. Írja be az összes szükséges információt a névtáblákon, és mentse el a munkalapot.
A nap videója
2. lépés
Indítsa el a Word 2013-at. Válassza a "Levelezések" lapot. A Körlevél indítása csoportban kattintson a „Korvítvány indítása” elemre, és válassza a „Lépésről lépésre írt körlevél varázsló” lehetőséget. Válassza a "Címkék" lehetőséget a Dokumentumtípus kiválasztása alatt, majd kattintson a "Tovább" gombra.
3. lépés
Kattintson a „Címkebeállítások” elemre, és válassza ki a használni kívánt névjelvény-sablont. Ha márkanév-betéteket használ, válassza ki a márkát a Címkeszállítók mezőben, majd válassza ki a termékszámot a Termékszám listában. Ha szabványos papírt használ, válassza ki a használni kívánt méretű címkét, amelyet a jobb oldalon a Címkeinformáció részben tekinthet meg. Kattintson az "OK" gombra a címke kiválasztásához és a névkitűző dokumentum létrehozásához. Kattintson a "Tovább" gombra.
4. lépés
Válassza a "Meglévő lista használata" lehetőséget a Címzettek kiválasztása alatt, majd kattintson a "Tallózás" hivatkozásra az Adatforrás kiválasztása ablak megnyitásához. Keresse meg és válassza ki a használni kívánt Excel munkalapot, majd kattintson a "Megnyitás" gombra. Válassza ki a listát tartalmazó lapot, majd kattintson az "OK" gombra. Törölje a jelölőnégyzeteket azon nevek mellett, amelyeket nem szeretne egyesíteni, majd kattintson az "OK" gombra. Kattintson a "Tovább" gombra a körlevél ablaktáblán, hogy folytatni.
5. lépés
Kattintson a "További elemek" elemre a Címkék elrendezése alatt az Egyesítési mező beszúrása párbeszédpanel megnyitásához. Válassza ki a címkéhez hozzáadni kívánt mezőket, és mindegyik után kattintson a "Beszúrás" gombra. Kattintson a "Bezárás" gombra. Formázza az első címkén lévő mezőket úgy, ahogyan szeretné, hogy megjelenjenek. Például középre helyezheti őket a címkén, megváltoztathatja a betűtípust, vagy külön sorokba helyezheti őket. Kattintson az "Összes címke frissítése" gombra a módosítások alkalmazásához a teljes dokumentumra, majd kattintson a "Tovább" gombra a folytatáshoz.
6. lépés
Tekintse meg a névjelvények megjelenésének előnézetét, és hajtsa végre a kívánt változtatásokat. Kattintson a „Tovább” gombra az egyesítés befejezéséhez és az összes névjelvény létrehozásához.
7. lépés
Kattintson az "Egyedi címkék szerkesztése" gombra, ha hibákat észlel, vagy néhány változtatást szeretne végrehajtani. Kattintson a "Nyomtatás" gombra, ha készen áll a névjelvények nyomtatására.
Tipp
A Microsoft Online sablonok segítségével grafikákat vagy egyéb funkciókat adhat hozzá névjelvényeihez. Az egyesítés megkezdése előtt válassza ki a "Fájl" fület a Wordben, és kattintson az "Új" gombra. Írja be a keresőmezőbe a „name badge” kifejezést, és nyomja meg az „Enter” gombot. Válassza ki a használni kívánt sablont, és kattintson a "Letöltés" gombra. Válassza az "Indítás a meglévő dokumentumból" lehetőséget a Kezdődokumentum kiválasztása részben varázsló.
