Ha egy több címzettnek szóló e-mail kérdést tesz fel vagy véleményt kér, könnyen elveszíthetjük a válaszokat. A Microsoft Outlook kiküszöböli ezt a problémát a szavazógomboknak nevezett praktikus eszközzel. Ez a funkció lekérdezi az üzenetek címzettjeit, és közvetlenül a beérkezett üzenetek mappájába jelenti a szavazataikat. Az üzenet törzsébe nem illeszthet be jelölőnégyzetet, de a szavazógombok engedélyezése egy legördülő menüt hoz létre, ahol az egyéneknek az e-mail elolvasása után válasszák ki válaszukat.
Dolgok, amelyekre szüksége lesz
- Microsoft Outlook 2007 vagy újabb
A nap videója
1. lépés
Nyissa meg az Outlookot, és kattintson az "Új" gombra. Egy üres e-mail jelenik meg.
2. lépés
Adja meg az e-mail címet, és írja be kérdését.
3. lépés
Kattintson az „Opciók” fülre az oldal tetején.
4. lépés
Kattintson a "Szavazógombok használata" gombra. Válassza ki a kívánt lehetőséget a legördülő menüből, vagy kattintson az „Egyéni” gombra saját válaszok megírásához. Ha végzett, kattintson a "Küldés" gombra. A szavazógombok nem jelennek meg az üzenet szövegében. Csak a címzettek számára jelennek meg.
5. lépés
Ellenőrizze, hogy a szavazógombokat megfelelően küldte-e el. Kattintson az "Elküldött tételek" mappára, és nyissa meg az üzenetet. Kattintson a „Szavazás” gombra az üzenet bal felső sarkában a kiválasztott válaszlehetőségek megjelenítéséhez.
6. lépés
Szavazási válaszok nyomon követése. Kattintson az „Elküldött tételek” mappára, és nyissa meg a szavazógombokat tartalmazó üzenetet. Kattintson az "Üzenet" fülre az e-mail tetején, majd kattintson a "Nyomon követés" gombra. A „Követés” gomb addig nem jelenik meg, amíg legalább egy címzett nem szavazott.
