Hogyan írjunk alá egy dokumentumot e-mailben

Egy dokumentum elektronikus aláírása nem olyan nehéz, mint amilyennek hangzik – és manapság határozottan könnyebb, mint az alternatíva, általában egy dokumentum kinyomtatásának, aláírásának, majd faxolásának vagy beolvasásának és e-mailben történő elküldésének kombinációja. befogadó. A dokumentumok elektronikus aláírásával időt és papírt takaríthat meg. Ebben az útmutatóban bemutatunk néhány módszert a dokumentumok gyors elektronikus aláírására három ingyenesen használható e-aláírási lehetőséggel. Néhány prémium e-aláírási szolgáltatást is áttekintünk, ha több funkcióra van szüksége, vagy csak arra, hogy aláíráskéréseket küldjön másoknak.

Ha pedig útközben kell e-aláírnia dokumentumokat, feltétlenül tekintse meg útmutatónkat a legjobb digitális aláíró alkalmazások.

Itt van minden, amit tudnia kell egy dokumentum elektronikus aláírásáról.

Ingyenes elektronikus aláírási lehetőségek

Ingyenes szoftverként

Nyissa meg a kívánt PDF-fájlt az Acrobat Reader DC-ben. Az Acrobat Reader DC-ben többféleképpen is elindítható az aláírási folyamat, de a leggyorsabb kattintson a töltőtoll hegyére emlékeztető ikonra, amely a toll jobb felső sarkában található képernyő. Ezután válassza ki Aláírás hozzáadása. Ekkor megjelenik az aláírás képernyő, és három aláírásstílus-lehetőséget kap:

• típus segítségével egyszerűen begépelheti aláírását az Adobe előre beállított kézírási betűkészletével.
• Húz lehetővé teszi a dokumentum aláírását saját kezűleg az egér segítségével.
• Kép lehetővé teszi, hogy egy képet töltsön fel a számítógépéről aláírásként való használatra.

Miután kiválasztotta a stíluslehetőséget, és kitöltötte az aláírást, válassza ki a kéket Alkalmaz gomb. Az aláírása mozgatható képként jelenik meg a PDF-fájlban. Miután kiválasztotta, hol szeretné elhelyezni az aláírást az oldalon, egyszerűen kattintson erre a helyre a PDF-fájlban, és az aláírás csatolni fogja magát a dokumentumhoz.

Előnézet (MacOS)

Ha Mac számítógépe van, akkor már ismeri az Előnézetet, amely egy beépített PDF és képnézegető alkalmazás MacOS rendszerhez. De lehet, hogy nem tudja, hogy ezzel az egyszerű alkalmazással saját aláírást is hozzáadhat a megjelenített PDF-fájlokhoz. A következőképpen használhatja az Előnézetet PDF elektronikus aláírására:

Megjegyzés: A következő utasítások a MacOS Big Sur rendszert futtató Mac gépekre vonatkoznak.

Nyissa meg a PDF-fájlt az Előnézet alkalmazásban. Belül Jelölő eszköztár, kattintson a Jel gomb. Ezen a ponton kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat az aláírás létrehozásához. Innen, háromféleképpen hozhat létre aláírást: A görgetőpadon, a Mac kamerájával vagy az iPhone vagy iPad segítségével.

A trackpad segítségével történő aláíráshoz: Választ Trackpad, kattintson a szövegre, majd a görgetőpad segítségével írja alá a nevét az ujjával. Ha befejezte az aláírást, nyomja meg bármelyik billentyűt a billentyűzeten, majd válassza ki a lehetőséget Kész.

Az aláíráshoz a Mac gép kameráján keresztül: Válassza ki Kamera. Rajzolja le aláírását egy fehér papírra, majd tartsa fel az aláírt papírt úgy, hogy az a kamera felé nézzen, és hogy az aláírása megegyezzen a képernyő kék vonalával. Ha az aláírása megjelenik a képernyőn és helyesnek tűnik, válassza a lehetőséget Kész.

Végül pedig aláírhatja dokumentumát iPhone-ján vagy iPadjén: Válassza az Eszköz kiválasztása lehetőséget az aláírás rögzítéséhez használni kívánt eszköz kiválasztásához. Írja be a nevét iPhone-ján vagy iPadjén. Kattintson Kész.

Miután létrehozta aláírását a fenti módszerek egyikével, kattintson a gombra Jel majd válassza ki az aláírását. Innen átméretezheti az aláírást, és bárhol elhelyezheti az oldalon.

A PDFescape egy ingyenes online PDF szerkesztő. És között az ingyenesen használható funkciók mosodai listáját a PDF-ek aláírásának képessége. Csakúgy, mint az Adobe Acrobat Reader DC, a PDFescape is lehetővé teszi a PDF-ek aláírását ezen keresztül három lehetőség: Szöveg a választott betűtípussal, rajzolás az egérrel, vagy a saját kép feltöltése aláírás. PDF aláírásához PDFescape segítségével egyszerűen navigáljon ide a PDFescape webszerkesztő majd a kiválasztásával töltse fel a PDF-fájlt Töltse fel a PDF-et a PDFescape-be. (A fájlok 10 MB-nál kisebbek és legfeljebb 100 oldalak lehetnek.)

Ezután válassza ki a Beszúrás fület a képernyő bal oldalán. A Beszúrás lapon három aláírási lehetőség található: Szöveg, Kép, és Szabadkézi.

• Mert Szöveg, kattintson és húzza a dobozt a PDF-fájlba. Ebben a mezőben beírhatja aláírását, majd a gombbal módosíthatja a betűtípust és egyéb formázási szempontokat Betűtípus eszköztár amely a dokumentum tetején jelenik meg. Ha elégedett, kattintson a dobozon kívülre az aláírás beállításához.
• Mert Kép: Kattintson a Kép gombot a Beszúrás fület, majd kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat az aláírás képének feltöltéséhez.
• Mert Szabadkézi: Egyszerűen kattintson a Szabadkézi gombot a Beszúrás fület, és az egérrel vagy az ujjaival közvetlenül a PDF-fájlba rajzolhatja az aláírást.

Ha elégedett az aláírása megjelenésével, kattintson a zöld-fehér dupla lefelé mutató nyíl ikonra a képernyő bal szélén az aláírt PDF mentéséhez és letöltéséhez.

Prémium/alternatív lehetőségek

Vannak, akiknek csak egyszeri PDF-et kell küldeniük ide vagy oda aláírás céljából. Ha úgy gondolja, hogy gyakrabban fog elektronikusan aláírni és elektronikusan aláírandó dokumentumokat küldeni, érdemes lehet regisztrálni a HelloSign szolgáltatásra. Ez az online e-aláírási szolgáltatás elsősorban prémium szolgáltatás. Még mindig ott egy kevésbé ismert ingyenes verzió amely egy maroknyi korlátozott funkciót tesz lehetővé. Például havonta legfeljebb három aláírási kérelmet küldhet, integrálhatja e-aláírási szolgáltatásait Google Drive, és tartson ellenőrzési nyomvonalat az összes aláírt dokumentumáról. De ha többre van szüksége, mint amit az ingyenes verzió kínál, választhatja a következő legmagasabb csomagot. Az Essentials csomag havi 15 dollárba kerül (évente számlázva), és havonta korlátlan számú aláírási kérelmet biztosít – praktikus eszköz a sok szerződést aláíró szakemberek számára.

Sok vállalkozás számára a DocuSign az első számú e-aláírási szolgáltatás üzleti használatra. A DocuSign rendszere széles körben elfogadott, mint egy tintával ellátott aláírás. Ez a szolgáltatás a legjobb megoldás, ha havonta több elektronikus aláírást is kezel.

Ha csak dokumentumokat kell aláírnia, a DocuSign szolgáltatásainak ingyenes verzióját kínálja DocuSign ingyenes kiadás. Ez a terv lehetővé teszi korlátlan számú rekord aláírását (de nem küldhet aláírási kérelmet tartalmazó dokumentumokat).

A DocuSign személyes terve számos nagyszerű előnnyel jár. Éves számlát kell fizetnie, amely havi 10 dolláros lépésekben történik. Az előnyök közé tartozik az, hogy havonta öt dokumentumot küldhetünk elektronikus aláírásra, több nyelv támogatása (44 nyelven az aláírás és 14 nyelven a dokumentumok), a DocuSign használata okostelefon alkalmazás, újrafelhasználható sablonok és valós idejű ellenőrzési nyomvonalak.

A terjedelmes faxgépek, a hibás tintapatronok és a papírpazarlás napjai meg vannak számlálva, mivel az elektronikus aláírás a leghatékonyabb és legköltséghatékonyabb módszerré válik. Mostantól minden fontos dokumentumát aláírhatja egy egérkattintással, egy ceruzával vagy akár az ujjával.

Az ilyen aláírások iránti növekvő kereslet az árak csökkenésével és a hozzáférhetőség növekedésével jár. Számos elektronikus aláírási szoftvercég kínál ingyenes szolgáltatásokat. Csak internetkapcsolatra és hozzáférésre van szüksége a listánkon szereplő eszközökhöz a hivatalos dokumentumok távoli aláírásához.

Szerkesztői ajánlások

• A Paper Laptop lehet az az e-papír eszköz, amelyre nem tudta, hogy szüksége van rá

Frissítse életmódjátA Digital Trends segítségével az olvasók nyomon követhetik a technológia rohanó világát a legfrissebb hírekkel, szórakoztató termékismertetőkkel, éleslátó szerkesztőségekkel és egyedülálló betekintésekkel.