Néha a táblázat celláinak kinyomtatása növelheti a szervezettséget és a hatékonyságot.
A Microsoft Excel alkalmi felhasználói ismerhetik a táblázatkészítés alapjait, de a program néhány olyan speciális funkciót is kínál, amelyek könnyen megtanulhatók és javíthatják a hatékonyságot. Akár költség-haszon elemzést szeretne kiszámítani, akár a havi kiadásokat szeretné nyomon követni, előfordulhat, hogy információkat találhat Önről olyan táblázatok, amelyek hasznosak, de amelyeket esetleg nem szeretne a nyomatokon feltüntetni, mint például a közbenső számítások vagy idegen részletek. Az Excel lehetőséget ad arra, hogy a táblázat ilyen részeit nem nyomtatható területként jelölje ki.
1. lépés
Indítsa el a Microsoft Excelt a "Start" gomb megnyomásával, és válassza ki az alkalmazást a rendelkezésre álló programok listájából, vagy kattintson az ikonra, ha elmentett egyet az asztalon. Nyisson meg egy meglévő fájlt, amely adatokat tartalmaz üres munkalap helyett. Ha szükséges, készítsen biztonsági másolatot, hogy megvédje magát a táblázat adatainak véletlen törlésétől.
A nap videója
2. lépés
Jelöljön ki egy sort, oszlopot vagy adott cellákat a táblázatban. Egy teljes sor vagy oszlop kijelöléséhez mutasson a sor vagy oszlop fejlécére (a sorokhoz számok, oszlopok pedig betűk) amíg a normál egérmutató jobbra nyíllá (sorfejléceknél) vagy lefelé mutató nyíllá (oszlopfejléceknél) nem változik. Kattintson a bal egérgombbal a sor vagy oszlop kiválasztásához. Egy cellablokk kiválasztásához lépjen az első kiemelni kívánt cellára, kattintson a bal egérgombbal, és húzza a kurzort a kívánt blokk kiválasztásáig. Ezután engedje fel a bal egérgombot.
3. lépés
Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott sorra, oszlopra vagy cellatömbre. A megjelenő előugró menüből válassza az „Elrejtés” lehetőséget. Ha a felugró menü nem jelenik meg, próbálja meg lenyomva tartani a Ctrl billentyűt, és kattintson a jobb gombbal a kijelölésre. Miután kiválasztotta az "Elrejtés" opciót, látni fogja, hogy a kijelölés már nem látható a képernyőn.
4. lépés
Nyomtassa ki a munkalapot. A munkalap kinyomtatásához válassza a „Fájl” lehetőséget a menüsorban, vagy nyomja meg a Ctrl+P billentyűkombinációt. Győződjön meg arról, hogy az elrejteni kívánt szövegsor, oszlop vagy blokk nem jelenik meg a nyomtatott munkalapon.
1. lépés
Kattintson a bal gombbal az elrejteni kívánt cellára. Több nem szomszédos cella kijelöléséhez tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és kattintson a bal gombbal a kívánt cellákra.
2. lépés
Kattintson a jobb gombbal a kiválasztásra, és válassza a "Formátum" lehetőséget a felugró menüből. A "szám" kategóriában válassza az "Egyéni" lehetőséget, és kézzel írja be a "" szót idézőjelek nélkül a "Típus" mezőbe. Ezután kattintson az "Rendben" gombra. Észre fogja venni, hogy a cella(i) vagy cellablokk most el van rejtve.
3. lépés
Nyomtassa ki a munkalapot. A munkalap kinyomtatásához válassza a „Fájl” lehetőséget a menüsorban, vagy nyomja meg a Ctrl+P billentyűkombinációt. Győződjön meg arról, hogy az elrejtésre tervezett kijelölt cellák nem jelennek meg a nyomtatott munkalapon.
Tipp
Ügyeljen arra, hogy nyomon kövesse, mely cellákat rejtette el későbbi felhasználás céljából. Jegyzeteket készíthet az üres munkalapokra, hogy emlékeztesse magát. Készítsen biztonsági másolatot is a munkalapról az összes nem rejtett információval. Ha véletlenül elrejti azt a szöveget, amelyet látni szeretne, akkor az eszköztár "Szerkesztés" menüjének "Visszavonás" és "Újra" parancsaival visszavonhatja a parancsot.
