A Microsoft PowerPoint segítségével drámai diavetítéseket hozhat létre, amelyek dinamikus elemet hoznak létre, amely felkelti a közönség érdeklődését a bemutató iránt. Előfordulhat, hogy a prezentáció során PowerPoint szóróanyagokat oszthat ki, hogy a közönség jegyzetelhessen, vagy megtekinthesse, mi történik a prezentációban. Míg a PowerPoint rendelkezik egy lehetőséggel, ahol kinyomtathatja a diákat papírra, a funkció nagyon korlátozott. Ha részletesebb tájékoztatót szeretne, formázza azokat Microsoft Wordben.
1. lépés
Kattintson a "Microsoft Office" gombra a PowerPointban. Mutasson a „Közzététel” lehetőségre, majd kattintson a „Közzétételek létrehozása a Microsoft Word alkalmazásban” lehetőségre. Megnyílik a Küldés a Microsoft Office-ba párbeszédpanel.
A nap videója
2. lépés
Kattintson a "Beillesztés" gombra.
3. lépés
Kattintson az "OK" gombra. A Microsoft Word automatikusan megnyílik, ha a PowerPoint diák be van illesztve a dokumentumba.
Tipp
Ha módosítani kívánja a PowerPoint bemutatót, és azt szeretné, hogy ezek a változtatások megjelenjenek a Word-dokumentumban, kattintson a "Hivatkozás beillesztése" gombra. 2. lépés a „Beillesztés” helyett. Amikor megnyitja a Word-dokumentumot, a rendszer felkéri a PowerPoint frissítéseinek elfogadására vagy elutasítására bemutatás.