Az évek során a Microsoft Outlook pusztán e-mail alkalmazásból robusztus személyes produktivitást segítő szoftvercsomaggá nőtte ki magát. Míg leginkább e-mailek küldéséről és fogadásáról, naptárak kezeléséről és névjegyek kezeléséről ismert. Az Outlookban található egyik kevésbé ismert alkalmazás, a Journal azonban segíthet nyomon követni, hogy mennyi időt tölt a projektekkel a termelékenység növelése érdekében.
1. lépés
Nyissa meg a Microsoft Outlook 2007 programot. A képernyő bal alsó részén egy zöld jegyzetfüzetre emlékeztető ikont kell látnia, amelyen egy óra található, a cetlire, mappára és parancsikonra emlékeztető ikonok mellett. Ha nem látja ezt az ikont, kattintson a lefelé mutató nyílra az ikonok mellett a Gombok konfigurálásához, majd kattintson a Gombok hozzáadása vagy eltávolítása | Folyóirat.
A nap videója
2. lépés
Az alkalmazás megnyitásához kattintson a Napló ikonra. Amikor először nyitja meg a Naplót, a rendszer megkérdezi, hogy be kívánja-e kapcsolni a Naplót. Kattintson az Igen gombra. Megjelenik egy másik képernyő, amely megkérdezi, hogy milyen elemeket, fájlokat és névjegyeket kíván rögzíteni a Naplóval. Válassza ki ezeket, majd kattintson az OK gombra.
3. lépés
Új naplóbejegyzés indításához kattintson az Outlook tetején található Új gombra. Az Outlook naplója automatikusan nyomon követi a napló beállításakor kiválasztott fájltípusok létrehozásához használt alkalmazásokat is. Ezen alkalmazások használatakor nem kell naplóbejegyzést létrehoznia; meg van csinálva neked.
4. lépés
Nyisson meg egy új naplóbejegyzést, ha például telefonhívást vagy értekezletet követ. Az Időzítő menüben kattintson az "Időzítő indítása" gombra az idő követésének megkezdéséhez. A szüneteltetési idő lehetővé teszi a követés tartásba helyezését.
5. lépés
Mentse el a naplóbejegyzések módosításait.
Tipp
A projektekre vagy telefonhívásokra fordított idő nyomon követése tökéletes módja az ügyfelek számlázásának.
A folyóirat kiváló módja lehet a különféle igények dokumentációjának biztosításának.
A Napló hatékony használata segíthet megállapítani, hogy nem tölt-e túl sok időt – vagy túl keveset – bizonyos projektekkel vagy feladatokkal.
