A laptopon lévő számviteli szoftver egy információs rendszer része lehet.
A számviteli információs rendszerek (AIS) leegyszerűsítik a pénzügyi beszámolást a megalapozott döntések meghozatala érdekében. Tartalmazza a számviteli folyamat összes összetevőjét: embereket, eljárásokat, adatokat, szoftvereket, eszközöket és biztonságot. A szoftver egy olyan eszközön található, mint egy számítógép, és a biztonság benne van a szoftverben. Az emberek eljárásokat állítanak össze, és adatokat visznek be a könyvelő szoftverbe.
Az AIS típusai feldolgozási mód szerint
A kötegelt feldolgozó rendszerek, az online kötegelt rendszerek és az online valós idejű rendszerek a feldolgozási mód szerint osztályozott számviteli információs rendszerek három típusa. A kötegelt feldolgozó rendszerekben akkor adja meg a tranzakciókat, amikor azok előfordulnak, és időszakosan dolgozza fel és integrálja a tranzakciókat a könyvelési nyilvántartásba egy kötegelt folyamat futtatásával akár napi, akár heti. Az online kötegelt rendszerek ugyanazok, mint a kötegelt feldolgozó rendszerek, kivéve, hogy a tranzakciókat rögzíti és a kötegeket online alapú könyvelő szoftverrel dolgozza fel. Online valós idejű rendszer használatakor a szoftver a tranzakciókat a könyvelési nyilvántartásba integrálja, amikor rögzíti azokat. Nincs kötegelt feldolgozás.
A nap videója
Az AIS típusai rendszercélok szerint
Az emberek egy elsődleges okból vásárolnak számviteli információs rendszereket: a pénzügyi tranzakciók rögzítésére. A számviteli információs rendszerek eszközként is szolgálhatnak a vezetők döntéshozatalában, általában testreszabott jelentések révén. A tranzakciófeldolgozó rendszerek, a döntéstámogató rendszerek és a szakértői rendszerek az AIS-rendszerek három típusa rendszercélok szerint. A tranzakciófeldolgozó rendszerek elsődleges célja a tranzakciók feldolgozása és jelentések generálása. A döntéstámogató rendszerek az üzleti élet különböző területeit használják fel a modellek felépítéséhez. A szoftver ráirányíthatja a menedzsereket a lehetséges problémákra és döntési modelleken keresztül, és segíthet a menedzsernek a problémák megoldásában. A szakértői rendszerek speciális szakértelmet foglalnak magukban a vállalat iparágában, hogy segítsenek a menedzsernek a problémák diagnosztizálásában és megoldásában.
Az AIS típusai a környezettel való kölcsönhatás alapján
Az átalakítási rendszerek, mint például a kötegelt feldolgozó és a tranzakciófeldolgozó rendszerek, átalakítják az információkat és jelentéseket készítenek ezen bemenet alapján. A reaktív rendszerek, mint például a szakértői rendszerek, eseményvezérelt rendszerek, amelyek folyamatosan reagálnak a külső és belső ingerekre.
Az AIS típusai életkor szerint
A környezeti interakción alapuló számviteli információs rendszerek típusai a kézi rendszerek, a legacy rendszerek és az integrált informatikai rendszerek. A modern időkben a kis, régebbi vállalkozások a manuális rendszerek elsődleges felhasználói. A kézi rendszerekhez forrásdokumentumra és átfutási dokumentumra van szükség. A bejegyzéseket a főkönyvben, a főnaplóban, a speciális naplóban és a leánykönyvben rögzítheti. Az örökölt rendszereket régebbi, közepes és nagy vállalkozásoknál találhatja meg. A régebbi rendszerek egy adott vállalkozás igényeihez szabott AIS-rendszerek. Figyelembe veszik azokat a működési gyakorlatokat, amelyek egy adott vállalkozásra jellemzőek. Az örökölt rendszereket egyedi felépítésük miatt nehéz lehet egy újabb rendszerbe integrálni. A régebbi rendszerek közül sok régebbi számítógépes nyelveken, például DOS-on íródott. A modern integrált rendszerek Windows alapúak, és sokkal felhasználóbarátabbnak tekinthetők, mint a régi könyvelési rendszerek. Általában olcsóbbak, mint az örökölt rendszerek, gyorsan implementálhatók, és kevesebb hibát tartalmaznak.
