A számítógépek és az internet feltalálása online adatbázisokhoz vezetett.
Az online adatbázisok elterjedtté váltak az internet változásaival, beleértve a számítási felhőt és a Web 2.0-t. Ezek az adatbázisok minden információjukat online tárolják, ahol bárki hozzáférhet. Az online adatbázisok lokalizált szervereket és merevlemez-területet is felszabadítanak. Az online adatbázisok létrehozásának és használatának azonban számos hátránya van.
Komplex szerver
Egy adatbázis online tárolása bonyolultabb szervert igényel, mint amennyit sok vállalat vagy iskola szeretne működtetni. Az adatbázisok kezelésére alkalmas szerverek általában professzionális informatikusok fenntartását igénylik. Az adatbázisok működtetéséhez szükséges folyamatok közül sok nehézkes az online szerverek és alkalmazások számára. Az offline szoftverek jobban képesek kezelni az alapos adatbázis futtatásához szükséges összetett feladatokat.
A nap videója
Megnövekedett költségek
Az online alkalmazáshoz és üzemeltetéshez szükséges adatbázis működtetésének és fejlesztésének költsége meglehetősen drága lehet. A tulajdonosnak fizetnie kell az adatbázis fejlesztéséért, ami akár egy egyszerű adatbázis esetében is jóval több mint 500 dollárba kerülhet, és a tulajdonosnak kell fizetnie az adatbázisok által igényelt további tárhelyet is. Az adatbázisok hatalmas kiszolgálóterületet igényelnek, ami nagyon megdrágíthatja az üzemeltetésüket.
Biztonsági kockázatok
Az online adatbázisok nagyobb biztonsági kockázattal járnak, mint az offline adatbázisok. Egy online adatbázis könnyebben feltörhető, és könnyebben fogadja a vírusokat és más rosszindulatú programokat. Általában kevesebb tudást és energiát igényel egy online adatbázis feltörése, mivel a folyamatok és adatok nagy része online található, nem pedig biztonságos, offline területen. Ez a nagyobb biztonság, valamint az adatbázis hozzáértő személyzet általi folyamatos felügyeletének magasabb költségeihez vezet.
Korlátozott időkeret
Sok online adatbázis korlátozott a felhasználók számára bemutatott információk tekintetében. A legtöbb online adatbázis más online forrásból gyűjt adatokat. A texasi St. Mary's Egyetem kutatása szerint az online információ nagy része azokra az évekre korlátozódik, amikor az internet létezett – 1990-től kezdve. A közelmúlt történelmén túlmenően kevés legitim forrás található az interneten. Az interneten található adatok nagy része a 20. és 21. századi tudásra korlátozódik.
Korlátozott témák
Az online adatbázisok általában korlátozott keresési tartományokkal és elérhető témákkal rendelkeznek. Ennek oka néha az adatbázis online elhelyezéséhez rendelkezésre álló korlátozott térköz. A korlátozott témák és keresési tartományok miatt az online adatbázisokból gyűjtött adatok gyakran kevésbé informatívak, mint az offline forrásokból származó adatbázisok.
Nehéz Keresés
Az online adatbázisok másik hátránya a keresés nehézsége. A keresési kifejezéseknek pontosaknak kell lenniük ahhoz, hogy találatokat jelenítsenek meg, ami frusztráló lehet azoknak, akik nem ismerik a keresendő pontos kifejezést. A San Mateo Community College-ban bemutatott kutatás szerint a kereszthivatkozás sokkal nehezebb online adatbázisokkal.
