Kép jóváírása: Dave Johnson/Techwalla
Akár egy munkadokumentumot oszt meg, akár egy dokumentumot tesz közzé online, előfordulhat, hogy meg akarja védeni dokumentumát a változtatásoktól. Korlátozzon mások szerkesztését vagy újraformázását egy Word-dokumentumban, ha letiltja a szerkesztést, és jelszóval állíthat be írásvédett dokumentumot a Microsoft Word 2013-ban. Az engedélyeket a fájl tulajdonságaival is kezelheti a Word megnyitása nélkül.
Védje meg a dokumentumot a Szerkesztés korlátozásával
Annak érdekében, hogy senki ne módosítson egy dokumentumot, korlátozni szeretné a szerkesztést. Válaszd ki a Felülvizsgálat fület, és kattintson Szerkesztés korlátozása. Jelölje be az alábbi négyzetet Szerkesztési korlátozások és válassz Nincs változás (csak olvasható).
A nap videója
Jelszó nem szükséges, de beállíthat egyet, ha nagyobb dokumentumbiztonságot szeretne. Jelszó beállításához kattintson a gombra Igen, indítsa el a védelem érvényesítését. Írja be és erősítse meg a jelszót, majd kattintson a gombra RENDBEN.
Használhatja a Kivételek beállítást is, hogy bizonyos személyek számára engedélyezze a dokumentum szerkesztését.
Kapcsolja ki a dokumentumvédelmet
A védelem letiltásához kattintson a gombra Stop védelem. Ha bekapcsolta a jelszavas védelmet, be kell írnia, és rá kell kattintania RENDBEN.
Csak a formázási változtatások korlátozása
A formázási változtatások korlátozásához válassza a lehetőséget Szerkesztés korlátozása tól Felülvizsgálat fület, és jelölje be az alatta lévő négyzetet Formázási korlátozások. Az előugró ablakban jelölje be a négyzetet a formázás korlátozásához. Törölje a jelölést az összes korlátozni kívánt stílust, ellenőrizze a kívánt formázási lehetőségeket, majd kattintson a gombra RENDBEN.
A módosítások korlátozása a dokumentum bizonyos részeire
Ha a megosztott dokumentum egy adott területén történő módosításokat csak olvashatóvá kívánja tenni, jelölje ki a korlátozni kívánt területet, és kattintson Szerzők letiltása tól Felülvizsgálat lapon. A védett területet szaggatott vonal és ikon jelzi. A visszavonáshoz kattintson a gombra Az összes blokkolt terület felszabadítása. A változtatások mentés után történnek.
Jelöljön meg egy dokumentumot véglegesként
A Word-dokumentum véglegesként való megjelölése csak olvashatóvá teszi, és letiltja a szerkesztést és a formázást. Tól Info opciót, kattintson Megjelölés véglegesként tól Dokumentum védelme menü. Ez az opció önmagában nem biztonságos: ha a dokumentumot más módon nem védik, bármely felhasználó eltávolíthatja a Megjelölés véglegesként állapotot. Párosítsa ezt a beállítást más szerkesztési korlátozásokkal, ha azt szeretné, hogy ne kerüljön sor további szerkesztésekre a fájlon.
Ha a dokumentum már csak olvasható állapotba lett korlátozva, végső jelzésként annak megjelölése, hogy a tulajdonos befejezte a dokumentum szerkesztését és befejezettnek tekinti.
Alternatív megoldásként aktiválja a csak olvasható állapotot a dokumentum jelszóval történő titkosításával. Tól Info opció, válasszon Titkosítás jelszóval ban,-ben Dokumentum védelme menü.
Dokumentum védelme a Word megnyitása nélkül
Ha egy Word-dokumentumot csak olvashatóvá kíván tenni a Word megnyitása nélkül, Jobb klikk a fájlra a File Explorerben, és kattintson a gombra Tulajdonságok. Tól Tábornok fül, ellenőrizze Csak olvasható majd kattintson Alkalmaz.
Az engedélyek módosításához, nyissa meg a Biztonság fület, és kattintson Szerkesztés. Ellenőrizze a megtagadandó engedélyeket, majd kattintson a gombra RENDBEN.
A Csak olvasható állapot megkerülése
Valahogy megkerülhető egy dokumentum írásvédett állapota... de nem szép. Egyszerűen másolhatja és beillesztheti egy dokumentum szövegét egy új Word dokumentumba. Végezze el a módosításokat, és mentse új néven.
