Adja meg a betűtípusokat, és mentse el a fájlt sablonként.
Kattintson a jobb gombbal az oldal felső szélére, és válassza a „Fejléc megnyitása” lehetőséget. A fejlécre nincs hatással a beállított két oszlop, így ideális hely a hírlevél címének vagy fejlécének beszúrására.
A fejléc szerkesztése előtt kattintson a Fejléc és lábléc "Design" fülre, majd kattintson a "Különböző első oldal" jelölőnégyzetre. Ez az opció lehetővé teszi, hogy a fejléc-szalaghirdetést az első oldalra helyezze anélkül, hogy más oldalakon megjelenne.
Írja be a hírlevél címét a fejlécbe a Kezdőlap lapon a betűtípus és az igazítás beállításához. Ha képet szeretne beilleszteni a fejlécbe, például egy vállalati logót, kattintson a Fejléc és lábléc "Design" fülre, majd kattintson a "Kép" ikonra.
A fejlécből való kilépéshez kattintson duplán az oldal közepéhez közel. Írja be a hírlevél többi részét ugyanúgy, mint bármely más Word dokumentumot. Például betűstílusok és -színek megadásához kattintson a "Kezdőlap" fülre. Képek és szövegmezők beszúrásához kattintson a "Beszúrás" fülre. Ha azt szeretné, hogy a szöveg egy kép vagy szövegmező köré kerüljön, kattintson a jobb gombbal az objektumra, és válassza a "Szöveg körbefűzése" lehetőséget.
Ha a fájlt sablonként szeretné menteni a hírlevél jövőbeni kiadásainak írásához, kattintson a "Fájl" menüre, és válassza a "Mentés másként" lehetőséget. Válassza a „Saját Számítógép”, majd módosítsa a fájl formátumát „Word Template (*.dotx).” értékre. Ezzel a fájlt sablonként menti az egyéni irodai sablonok közé. mappát.
Indítsa el a Word programot. Ha a Word már meg van nyitva, kattintson a "Fájl" fülre, majd kattintson az "Új" gombra. Ha online keres egy sablont a Microsoft sablonkönyvtárából, írja be a "hírlevél" kifejezést a Keresés mezőbe. Válasszon ki egy sablont, majd kattintson a "Létrehozás" gombra.
Ha saját sablonja alapján szeretne hírlevelet készíteni, kattintson a "Személyes" linkre az Egyéni sablonok mappa megnyitásához, majd kattintson a hírlevél sablonjára.
Cserélje le a sablonban lévő képeket sajátjával úgy, hogy jobb gombbal kattintson az egyes képekre, és válassza a „Kép módosítása” lehetőséget. Amikor módosítja a képet, az új kép mérete át lesz méretezve, hogy illeszkedjen az előző kép által használt helyhez, így időt és erőfeszítést takaríthat meg a kézi módosítások elvégzésével minden alkalommal, amikor frissíti a hírlevelet.
Cserélje ki a hírlevél szövegét a sajátjára. Ha módosítani szeretné a betűtípust vagy a betűméretet, kattintson a "Kezdőlap" fülre. Kihívást jelenthet olyan tartalmat írni, amely pontosan illeszkedik az oldalhoz. Ha üres sorokat talál egy hírlevél oldalának végén, vagy ha a szöveg két vagy három sorral túl hosszú, próbálja meg módosítani a betűméretet vagy a bekezdések közötti távolságot. Például, ha a betűtípus 11 pontos, jelöljön ki néhány bekezdést, és kézzel írja be a „11,5”-et a bekezdések kibontásához, vagy a „10,5”-et a méret csökkentéséhez.
Tipp
A legjobb eredmény érdekében tartsa minimálisra a betűtípusok számát. A legtöbb esetben egy betűtípus a fejléc-szalaghirdetéshez, egy másik a címekhez és egy vagy két betűtípus a cikkekhez jól működik. A túl sok betűtípus mozgalmassá vagy akár kaotikussá teheti az egyébként szervezett és jól megírt hírlevelet.
Ha módosít egy letöltött sablont a hírlevélhez, ne felejtse el menteni a verziót új sablonként a számítógépére.
Haladó felhasználók számára a Microsoft Publisher jobb választás lehet hírlevelek készítéséhez. Asztali kiadói alkalmazásként olyan funkciókkal rendelkezik, amelyek jobban működnek a Wordben nem elérhető többoldalas publikációs projekteknél.
