Költségvetés az Access Database ingyenes szoftver használatával
A Microsoft Access szoftvert a fogyasztóbarát, felhasználóbarát adatbázisok iránti igény kielégítésére hozták létre. Az Access használatához nem szükséges programozási nyelvek ismerete. A hozzáférést multinacionális vállalatok, kisvállalkozások és háztartások használják. Vannak sablonok üzleti és háztartási használatra. Az egyik ilyen háztartási sablon a személyes költségvetéshez való. Ismerje meg, hogyan készíthet költségvetést egy ingyenes Access adatbázissablon segítségével.
1. lépés
Lépjen a "Start", "Programok", "Microsoft Office", "Microsoft Access" menüpontra. Ha az Access-t nemrégiben használta, lépjen a "Start", "Microsoft Access" menüpontra.
A nap videója
2. lépés
Lépjen a „Személyes” elemre, majd kattintson a „Személyes számlakönyv” elemre. Ezek az elérhető Access adatbázis-sablonok.
3. lépés
Kattintson a „Letöltés” gombra a „Személyes számlakönyv” adatbázissablon letöltéséhez.
4. lépés
Írja be a „reggeli a McDonald's-ban” kifejezést a bejegyzés címe mezőbe. Ez lesz az első bejegyzés a költségvetés dokumentálására.
5. lépés
Írja be az „1”-et a Bejegyzési szám alá. A legördülő mezőben adja meg a kategória költségét „étkeztetés”, majd „7,50” a Tranzakció összegeként. Amint ezek a mezők kitöltődnek, az alsó mezőben lévő mezők is frissülnek. A dátumot is automatikusan beírja az adatbázis.
6. lépés
Írja be a „Reggeli a munkatárssal” kifejezést a „Jegyzet” mezőbe. Ez a hely lehetővé teszi jegyzetek társítását a kiadásokkal. Ez egy kiadási tétel a költségvetésben.
7. lépés
Kattintson az "Új bejegyzés" gombra.
8. lépés
Adja meg a következő rekord adatait a képen látható módon. Ez a költségvetés kiadási tétele is lesz. Az információ megadása után nyomja meg a "Tab" billentyűt a következő rekordra lépéshez.
9. lépés
Írja be a „Bérszámfejtési csekket” a bejegyzés címe mezőbe, a „3” a bejegyzési számot, a „Bérek és fizetés” a Kategória: „920,00” a Tranzakció összege és „Bérszámfejtés 2/15/09-2/28/09” a feljegyzésben terület. Ez a költségvetés bevételi tétele. A tényleges összeg oszlopban 787,50 USD maradt a költségvetésben.
10. lépés
Kattintson a jobb felső sarokban található "Szűrő" gombra. Ez lehetővé teszi a bejegyzések szűrését. A szűrőt a "Szűrő" legördülő menü alatti "Szűrő mentése" ikonra kattintva mentheti el.
11. lépés
Kattintson a Shuttle Bar dupla nyilaira a navigációs ablak megnyitásához.
12. lépés
Kattintson duplán a "Költségek kategóriák szerint" elemre. Megnyílik egy jelentés, amely kördiagramot mutat be a pénz elköltésének módjáról. Költségvetés ennek megfelelően. Kattintson a "Számlatranzakciók" fülre az eredeti képernyőhöz való visszatéréshez.
Tipp
A kategóriák hozzáadhatók vagy törölhetők a kategóriák listájából. Van egy költségvetési adatbázissablon is az üzleti költségvetés készítéséhez.
Figyelem
Az adatbázis és a költségvetés csak annyira pontos, amennyire a benne szereplő információk vannak. Ne felejtse el feltüntetni a banki vagy ATM-díjakat.
