PDF-fájl beágyazása az Excelbe

Az Excel adatkészletei nagyobb jelentőséggel bírnak, ha az olvasó láthatja a támogató dokumentációt, például referenciaanyagot vagy prezentációt az adatok jelentéséről. Ezt a dokumentációt PDF-fájl beágyazásával biztosíthatja a táblázatba. Az olvasó ezután megnyithatja és megtekintheti, és bizonyos esetekben módosíthatja is.

Ha PDF-fájlt szeretne beágyazni az Excel-munkalapba, kattintson arra a cellára, amelyben meg szeretné jeleníteni a PDF-fájl bal felső sarkát. A Beszúrás lapon kattintson az "Objektum" gombra, majd válassza az "Adobe Acrobat dokumentum" lehetőséget az Új létrehozása lapon. Keresse meg és válassza ki a beágyazni kívánt PDF-fájlt. A fájl első oldala megjelenik a munkalapon, és a dobozán lévő átméretező fogantyúk segítségével átméretezheti. Ha azt szeretné, hogy csak egy PDF ikon jelenjen meg a táblázatban, a PDF-fájl kiválasztása előtt kattintson a "Megjelenítés ikonként" jelölőnégyzetre az Objektum mezőben.

Ha módosítani kívánja a PDF-fájlt, és azt szeretné, hogy olvasója a legfrissebb verzióval rendelkezzen, a beágyazási folyamat egy kicsit más. A Beszúrás lapon kattintson az "Objektum" gombra, majd a Létrehozás fájlból lapon jelölje be a "Hivatkozás fájlhoz" jelölőnégyzetet. Miután megkereste és kiválasztja a fájlt, az beágyazódik, és Adobe Acrobat ikonként jelenik meg a fájlnévvel együtt. Kattintson duplán az ikonra a PDF-fájl legújabb verziójának megnyitásához.

Ha azt szeretné, hogy olvasója módosíthassa a fájlt, és ezek a változtatások megjelenjenek az Excel-fájl beágyazott PDF-fájljában, használja a statikus fájl beágyazásának folyamatát. Az olvasó megnyithatja a fájlt, módosíthatja és elmentheti, akár új, akár ugyanazzal a fájlnévvel. (Az új fájlnév használata segíthet a fájlok rendszerezésében.) Az Excel munkalap megnyitja az új PDF-fájlt.

Ha követi a változó fájl beágyazásának folyamatát, az olvasója megnyithatja a fájlt, módosíthatja és elmentheti más vagy ugyanazon a fájlnéven. Az Excel munkalap azonban továbbra is az eredeti dokumentumot nyitja meg a módosított helyett.

A PDF beágyazásának eldöntésekor vegye figyelembe a kapott fájlméretet. A PDF beágyazása az első oldal vizuális képével olyan, mintha a teljes PDF-et csatolná a munkalaphoz. A PDF ikonnal történő beágyazása vagy a PDF-re mutató hivatkozás létrehozása azonban sokkal kisebb méretű büntetést von maga után, mivel csak körülbelül 5 KB-val növeli a fájl méretét.