Nyisson meg egy új táblázatot, majd írja be az év minden hónapjának nevét A1 és A12 közötti cellákba. Például írja be a "január" kifejezést az A1 cellába, majd írja be a "február" kifejezést az A2 cellába.
Adja meg az egyes hónapok teljes értékesítését a B1–B12 cellákban. Például írja be a januári értékesítést a B1 cellába, majd írja be a februári értékesítést a B2 cellába.
Az A13-as cellába írja be az „Éves értékesítés” kifejezést, majd a B13-as cellába írja be a „=SUM(B1:B12)” értéket.
Nyomja meg az "Enter" billentyűt. A SUM függvény hozzáadja az értéktartományt, és megjeleníti az éves értékesítési számot a B13 cellában.
Az Excel AutoSum szolgáltatása sorokban vagy oszlopokban is összeadhat számokat. Kattintson a hozzáadni kívánt számsor vagy oszlop végén lévő cellára, majd kattintson a „Kezdőlap” fülre. Kattintson az "AutoSum" gombra a Szerkesztés csoportban, majd nyomja meg az "Enter" gombot.
Ha havi helyett negyedévente vagy félévente követi nyomon eladásait, ennek megfelelően állítsa be a felhasznált cellák számát; jelentési időszakonként egy cellát.
Ha nagyobb jelentést használ, amely több számadatokat tartalmaz, amelyek a költségeket, az eladásokat, az adókat és egyebeket ábrázolják, akkor az összeg függvényt is használhatja bizonyos cellák megcélzásához a számításhoz. Például, ha a negyedéves értékesítési összegek a B4, C4, D4 és E4 cellákban találhatók, akkor a "=SZUM(B4, C4, D4, E4)" használatával csak ezen cellák értékeit adhatja hozzá.
Bár az Excel-táblázatok sok adatot képesek kezelni, van egy töréspont, amikor az apró részletek bevitele és kiszámítása az ésszerűnél tovább tart. Próbálja meg az értékesítési adatait a lehető legnagyobb darabokra szedni. Hatékonyabb a havi vagy negyedéves eladások alapján számolni, mint a napi vagy a heti eladások alapján.
A cikkben található információk a Microsoft Excel 2013 programra vonatkoznak. Az utasítások kissé vagy jelentősen eltérhetnek más verzióktól vagy termékektől.
