Gmail: 11 hasznos tipp és trükk

Küldés és archiválás egy lépésben

Íme egy trükk, amellyel sok időt takaríthat meg. Először kattintson a fogaskerék ikonra, és válassza a lehetőséget Beállítások az eredményül kapott legördülő menüből. Keresse meg a Küldés és archiválás részt, és jelölje be a mellette lévő négyzetet 

Lapok engedélyezése és letiltása

A Gmail három lappal rendelkezik – Elsődleges, Szociális, és promóció – és automatikusan rendszerezi az e-mailjeit. De tudta, hogy testreszabhatja ezeket a lapokat? Ha ezt szeretné, kattintson a fogaskerék ikonra a jobb felső sarokban, és válassza a lehetőséget Beérkező levelek beállítása a legördülő menüből. Ez lehetővé teszi új lapok hozzáadását, mint pl Frissítések és Fórumok, vagy távolítson el minden olyan lapot, amelyet nem szeretne, vagy nem szeretne. Ez egy praktikus automatikus rendszerezés, ha túlterheltnek érzed magad.

Tekintse meg többet a Kompakt beállítással

Ha rákattint a fogaskerék ikonra a Gmail jobb felső sarkában, a megjelenő legördülő menüben az egyik első dolog, amit látni fog, az a lehetőség, hogy váltson Kényelmes, Kényelmes, és Kompakt megtekintési módok. Váltás erre Kompakt sok helyet eltávolít, így minden soron több e-mail-információt láthat. Jó beállítás, ha maximalizálni szeretné hatékonyságát, és egyetlen pillantással a lehető legtöbb információt szeretné látni.

Vegyél vissza egy szerencsétlen e-mailt

Amikor e-mailt küld a Gmailben, észrevesz egy sárga mezőt, amely azt jelzi, hogy az e-mailt elküldték. Ha azonban elég gyorsan elkapja, akkor ténylegesen törölheti az e-mailt, amíg elküldése folyamatban van. Ha már elküldték, ez az opció bekapcsol Küldés visszavonása, amellyel pár kattintással kijavíthatja a hibáját. Ha nem látja a funkciót, kattintson a fogaskerék ikonra a jobb felső sarokban, és válassza ki Beállítások a legördülő menüből. Ezután jelölje be a mellette lévő négyzetet Engedélyezze a Küldés visszavonása a Küldés visszavonása részben. Itt 5, 10, 20 vagy 30 másodperces lemondási időszakot is beállíthat.

Azonnal küldjön pénzt

Amikor elkezd e-mailt írni Gmail, megütheti a dollárjelet – vagy a font jelet, ha Ön az Egyesült Királyságban tartózkodik –, hogy ezt az e-mailt pénzküldési eszközként használja. Lehetővé teszi az összeg és a bevitel beállítását, vagy a fizetési mód kiválasztását. Amikor a címzett megkapja az e-mailt, „aktiválhatja” a fizetést, és megtörténik a tranzakció. Használhatnád a PayPal-t? Igen, de ez a lehetőség ugyanolyan hasznos, ha gyors, kis összegű fizetésekről van szó.

Az Intelligens válasz használatával időt takaríthat meg a válaszokra

A Gmail mobil verziójában jelenleg van egy Smart Reply nevű funkció. A Google mesterséges intelligencia technológiáinak egy részét használja, hogy automatikusan létrehozzon néhány gyors választ (valamennyire az Ön e-mailes viselkedése alapján), amelyeket azonnal elküldhet. Ezek az alapvető „köszönöm!” összetettebb kérdésekre az Ön által megválaszolt e-mail alapján. Nem mindig működik, de egyszerű válaszok esetén sok időt takaríthat meg mobileszközén.

Takarítson meg helyet a Drive-val

Ha te nem fér el egy fájl egy e-mailben vagy inkább ne foglalkozzon a mellékletekkel, használja inkább a Google Drive-ot. Minden Levélírás ablakban található egy Drive ikon, amely lehetővé teszi a Drive-fájlok gyors csatolását a böngészőből. Akkor is hasznos, ha olyan fájlokat kell megosztania, amelyek nem az Ön által használt eszközön vannak tárolva… mindaddig, amíg a Drive az egyik általános tárolási lehetőség.

Szinergizáljon a LinkedInnel

Az üzleti világban használható egyik nagyszerű bővítmény az Raportív, egy Gmail-bővítmény, amely összekapcsolja a feladó elérhetőségeit a közösségi médiával, konkrétan a LinkedInnel. Nyissa meg valakitől származó e-mailt a A LinkedIn-fiók és az eszköz azonnal megjeleníti a profilinformációkat az oldalsávon, a különféle közösségi médiára mutató hivatkozásokkal együtt fiókok. Ez az egyik legjobb hálózati eszköz, amely elérhető, ha rendszeresen használja a Gmailt.

A kész válaszok használatával még több időt takaríthat meg

A Gmail Labs kísérleti bővítmények, amelyeket ingyenesen engedélyezhet. A laboratóriumok nem mindig ragaszkodnak hozzá, de a Canned Responses már évek óta blokkolva van, ezért nyugodtan ajánljuk. Menjen a fogaskerék ikonra, és válasszon Beállítások, majd kattintson a gombra Labs lapon. Az egyik labornak azt kell mondania Készített válaszok. Engedélyezze, és létrehozhat e-mail sablonokat, amelyeket azonnal bemásolhat egy e-mailbe, és szükség szerint módosíthatja. Ideális ügyfélszolgálathoz vagy potenciális ügyfelek nyomon követéséhez.

Delegáljon néhány e-mailt

A Gmail olyan szolgáltatást kínál, amely lehetővé teszi küldöttek sorozatának felállítására. Ezek a felhatalmazottak el tudják olvasni az Ön e-mailjeit és válaszolni rájuk, sőt még a névjegyeit is kezelhetik, bár nem cseveghetnek, és nem módosíthatják a beállításait. A küldöttek beállítása akkor hasznos, ha Ön elfoglalt szakember, és szüksége van egy alkalmazottra vagy csapattagra, aki közbelép, és ellenőrizheti a legújabb válaszokat, amikor egyszerűen nincs elég ideje.

Próbáld ki az IFTTT konfigurációkat

Az IFTTT vagy az „If This Then That” egy okoseszköz-platform, amely lehetővé teszi, hogy különféle válaszokat és jeleneteket szabjon testre okosotthonához. Sok más dologgal is működik, beleértve a Gmailt is. Íme néhány példa az IFTTT-ötletekre már emberek által létrehozott és használatra kész. A megfelelő recept segítségével fájlokat menthet közvetlenül a Drive-ra, automatikusan szinkronizálhatja az Evernote-ot és a Todoist-ot, értesítéseket indíthat el, és számos egyéb hasznos műveletet hajthat végre. Találja meg az élete szempontjából legmegfelelőbb lehetőségeket, és a Gmail-élményt kétszer olyan hasznossá alakíthatja.

Szerkesztői ajánlások

• A Google most teljesen ingyenessé tette ezt a létfontosságú Gmail biztonsági eszközt
• Ezek a Gmail, a Google Dokumentumok és a Táblázatok új AI-funkciói
• Most már használhatja a ChatGPT erejét a Google Diákban
• A Gmail látványos változáson megy keresztül, de leiratkozhat
• Ezzel a trükkel rendkívül biztonságossá teheti online fiókjait

Frissítse életmódjátA Digital Trends segítségével az olvasók nyomon követhetik a technológia rohanó világát a legfrissebb hírekkel, szórakoztató termékismertetőkkel, éleslátó szerkesztőségekkel és egyedülálló betekintésekkel.