A nyomtatott helykártyák megkönnyítik a vendégek számára, hogy megtalálják helyüket.
Mindegy, hogy helyet kell osztania a vendégeknek egy esküvőn, vagy egy üzleti konferencia résztvevőinek, az emberek értékelni fogják, ha tudják, hol üljenek le. A nyomtatott helykártyák nem csak segítik az embereket, hogy könnyen megtalálják helyüket, de professzionalizmust is kölcsönöznek rendezvényének. Egy kis munkával kinyomtathatod a helykártyákat táblázatból, még akkor is, ha hosszú listád van.
1. lépés
Nyissa meg vagy hozza létre a névlistát a táblázatkezelő programban. Ebben a példában az Excel 2007-et fogjuk használni. Győződjön meg arról, hogy minden oszlop fel van címkézve; az oszlop nevét fogja használni a körlevél. Például, ha az első oszlop tartalmazza a neveket, az A1-es cellában az oszlopnak a „Név” nevet adhatja. Ha a második oszlop minden egyes személyhez tartalmaz egy táblázatszámot, akkor az oszlop a B1 cellában a "Táblázatszám" címkével lehet ellátva.
A nap videója
2. lépés
Mentse és zárja be a táblázatot.
3. lépés
Nyisson meg egy új lapot a szövegszerkesztő programban. Ebben a példában a Word 2007-et fogjuk használni, de más programok is hasonló utasításokat tartalmaznak.
4. lépés
A „Levelezések” lapon kattintson a „Körlevél indítása” gombra. Válassza a "Címkék" lehetőséget. Válassza ki a helykártyák márkáját a „Szállítók címke” legördülő listából és a hozzá tartozó termékszámot. Például az "Avery US Letter" és a termékszám "5302" válasszon egy 4 hüvelykes sátorkártyát. Ha nincs megfelelő címkeszállító, vagy ha a semmiből szeretne helykártyákat létrehozni, kattintson az "Új címke" gombra. Adja meg a kártyák méreteit a "Címke részletei" felugró ablakban. Kattintson az "OK" gombra, ha végzett. Ekkor egy üres lapot fog látni a Wordben a helykártyák körvonalaival.
5. lépés
Kattintson a "Címzettek kiválasztása" elemre a "Korvítvány indítása" csoportban. Kattintson a "Meglévő lista használata" gombra. Keresse meg a táblázat nevét a dokumentumlistában, és kattintson a "Megnyitás" gombra. A táblázatot most csatolni kell az üres körlevél-dokumentumhoz.
6. lépés
Illessze be az egyesítési mezőket az első üres helykártyába. Kattintson az "Összeegyesítési mező beszúrása" gombra a "Mezők írása és beszúrása" részben. Válassza ki azokat a mezőket, amelyeket meg szeretne jeleníteni a kártyáján -- ehhez például „Név” és „Táblázat_szám”. Alkalmazzon bármilyen formázást a kívánt mezőkre, például félkövér, középre igazítás vagy különböző betűtípusok. Például érdemes néhányszor megnyomni az „Enter” billentyűt, hogy a kártya közepére kerüljön, mielőtt beilleszti a „Név” mezőt.
7. lépés
Kattintson a "Címkék frissítése" lehetőségre a "Mezők írása és beszúrása" csoportban, hogy az összes kártyát kitöltse a mezőkkel.
8. lépés
Kattintson az "Eredmények előnézete" gombra, hogy megtekinthesse, hogyan néznek ki a kártyái kinyomtatásuk után. Ha elégedett az eredménnyel, készen áll a nyomtatásra.
9. lépés
Helyezze be a megfelelő kártyát vagy papírt a nyomtatóba, a nyomtató utasításainak megfelelően. Nyomja meg a "Nyomtatás" gombot.
Figyelem
Ne használjon szóközt a táblázat oszlopneveiben; ehelyett használjon aláhúzást, vagy hozzon létre oszlopneveket szóközök nélkül.
