Microsoft Teams napi 145 millió aktív felhasználó használja, és jó esély van rá, hogy Ön is közéjük tartozzon. A hang- és videohívásoktól kezdve a csevegéseken át a megbeszélésekig a Microsoft Teams sok mindent meg tud tenni Önért.
Tartalom
- Találkozzunk a Microsoft Whiteboard segítségével
- Használjon gyorsbillentyűket és parancsokat
- Vegyen fel az üzeneteket könyvjelzők közé a gyors hozzáférés érdekében
- Közvetlenül a Teamsben működhet együtt az Office-dokumentumokkal
- Csatlakozzon a megbeszélésekhez mobilról és asztali számítógépről
- Módosítsa a nézetet a Teams értekezlete során
Ennek ellenére tudtad, hogy vannak olyan titkok a Teamsben, amelyekről esetleg nem tudsz? Átválogattuk a Teams összes menüjét és beállításait, és ezek közül hatot gyűjtöttünk össze az alábbiakban.
Ajánlott videók
Találkozzunk a Microsoft Whiteboard segítségével
A Whiteboard használata a Microsoft Teamsben
A fizikai irodai értekezletek egyik nagyszerű tulajdonsága, hogy egy tábla köré gyűlhetsz, és feljegyezheted gondolataidat. Ez gyakran javítja a kritikus gondolkodást és segíti a kötődést. Tudta-e azonban, hogy ezt virtuálisan megteheti
Microsoft Teams, is?Összefüggő
- Az Nvidia nem akarja, hogy tudjon a vitatott új GPU-járól
- A Microsoft Teams új AI-eszközöket kap – és ezek ingyenesek
- Microsoft Build 2023: a legnagyobb bejelentések az AI, a Windows és egyebek terén
A Microsoft Teams rendelkezik egy Microsoft Whiteboard néven ismert beépített funkcióval. Minden alkalommal, amikor egy Teams-megbeszélésre indul, látni fogja, hogy annak saját táblaterülete van. Ebben a térben Önnek és a többi résztvevőnek van helye arra, hogy közösen felvázolja az ötleteket. A Whiteboard a Windows 10 és iOS rendszeren futó Whiteboard alkalmazásokban és az interneten is megoszthatóvá válik.
A Teams-értekezleten a táblát a ikonra kattintva érheti el Ossza meg ikonra az adott értekezlet megosztási tálcáján. Ezután a Whiteboard részben válassza ki a lehetőséget Microsoft Whiteboard. Ön és munkatársai közösen tintázhatnak és gépelhetnek. Tinta hozzáadásához kattintson a gombra Toll ikonra, válasszon ki egy színt, majd kezdjen el rajzolni, vázolni vagy írni a táblára. Szöveg hozzáadásához kattintson a Megjegyzés vagy szöveg ikonokat, majd kezdjen el gépelni.
Amikor az értekezlet véget ér, megtekintheti a táblát, ha rákattint az értekezlet csevegésére, majd kiválasztja a feliratú lapot. Tábla.
Használjon gyorsbillentyűket és parancsokat
Csakúgy, mint a Microsoft Word, a Windows 10 és más programok, a Microsoft Teams is rendelkezik saját billentyűkódok listájával. Azáltal, hogy nem kell húznia az egeret, és nem kell átkattintania a menükön, ezek a parancsikonok és parancsok időt takaríthatnak meg az értekezletek és csevegések során.
Valójában nagyon sok parancsikon és parancs található a Microsoft Teamsben. Az alábbi táblázatban bemutatunk néhány ilyen Windows 10 parancsikont. Bármikor megjelenítheti az összes billentyűparancsot, ha a Ctrl+pont (.) billentyűkombinációra kattint Windows 10 rendszeren, vagy a Command+Period (.) billentyűkre MacOS rendszeren.
Feladat | Asztali alkalmazás parancsikonja |
Videohívás fogadása | Ctrl+Shift+A |
Hanghívás fogadása | Ctrl+Shift+S |
Hívás elutasítása | Ctrl+Shift+D |
Hanghívás indítása | Ctrl+Shift+C |
Indítsa el a videohívást | Ctrl+Shift+U |
Kapcsolja be a némítást | Ctrl+Shift+M |
Videó váltása | Ctrl+Shift+O |
Teljes képernyőre váltás | Ctrl+Shift+F |
Lépjen a megosztási eszköztárra | Ctrl+Shift+szóköz |
Bár ezeknek a parancsikonoknak a nagy része a Teams asztali alkalmazáshoz készült, az alkalmazás webes verzióiban is kipróbálhatja őket. A Microsoft elmagyarázza a parancsikonok működését saját támogató oldalán.
Vegyen fel az üzeneteket könyvjelzők közé a gyors hozzáférés érdekében
Kaptál fontos üzenetet a főnöködtől? Vagy esetleg valaki küldött neked egy üzenetet, amit nagyon élvezel? Csakúgy, mint a weboldalak könyvjelzőként való mentésekor, a Teams-üzeneteket is könyvjelzők közé helyezheti a gyors hozzáférés érdekében.
Egy üzenet Teamsben történő könyvjelzővel való megjelöléséhez mindössze annyit kell tennie, hogy vigye az egérmutatót az üzenet fölé, majd kattintson Mentse el ezt az üzenetet. Miután ezt megtette, kattintson a Profil ikonjára a Teams alkalmazásban, és válassza a lehetőséget Mentett. Ezután az összes mentett üzenetnek meg kell jelennie egy listában. Ha rákattint, visszajut az üzenet elküldésének helyére.
Közvetlenül a Teamsben működhet együtt az Office-dokumentumokkal
Ha a főnöke vagy kollégája Microsoft Word-, Excel- vagy PowerPoint-fájlt küld Önnek egy csevegésben, akkor együttműködhet a fájlon közvetlenül a Microsoft Teamsben. Az együttműködés alatt a megjegyzések és hasonlók cseréjének lehetőségét értjük anélkül, hogy meg kellene nyitnia a dedikált alkalmazást a számítógépén.
A Teamsben látni fogja, hogy minden csatornán belül a csatorna tetején található fülként egy fájlkönyvtár található. Ha a Fájlok fülre kattint, látni fogja az összes Önnel vagy Ön által megosztott fájlt. A fájlokra kattintva megnyithatja őket, vagy megnyomhatja a gombot Új gombot, majd válassza ki a dokumentum típusát. A feltöltött fájlokhoz mindenki hozzá fog férni.
Miután megtalálta vagy feltöltötte a fájlt, együtt szerkesztheti azt munkatársa szimulációival. Mindketten megnyithatják a fájlt a Fájlok lapon, és szerkeszthetik. A szerkesztések valós időben jelennek meg. Ha a Beszélgetés vagy Beszélgetés indítása lapon eközben cseveghet munkatársával a dokumentum oldalán.
Csatlakozzon a megbeszélésekhez mobilról és asztali számítógépről
Kezdett már megbeszélést asztali számítógépén vagy laptopján, de hirtelen útközben is el kell vinnie a megbeszélést? Azt gondolhatja, hogy ez azt jelenti, hogy ki kell lépnie a találkozóról, és később vissza kell térnie rá, de téved. A Teams rendelkezik egy olyan funkcióval, amely segíthet a megbeszélés folytatásában.
Ezt átviteli funkciónak nevezik, és úgy működik, ahogy a neve is sugallja. Ha asztali számítógépen indít egy értekezletet, átviheti azt az iOS ill Android a Teams verzióját egyszerűen megnyitva ott az alkalmazást. Ekkor megjelenik egy üzenet a Teams alkalmazás tetején. Azt fogja mondani Folyamatban a találkozó nevével együtt.
Érdemes rákattintani a Csatlakozik gombbal csatlakozhat ehhez a megbeszéléshez a telefonon. Ezután választhat Adja hozzá ezt az eszközt hogy webkameraként vagy hangfelvételként működjön, miközben az asztalt továbbra is az értekezletben tartja. Vagy választhat Átvitel erre az eszközre így minden átkerül, és az értekezlet az asztalon ér véget.
Ha fordítva szeretne tenni dolgokat, és csatlakozni szeretne egy megbeszéléshez az asztalon, amely a telefonján kezdődött, csak kattintson a lila Join gombot az alkalmazás tetején lévő szalaghirdetésben, és kövesse a fent említett utasításokat.
Módosítsa a nézetet a Teams értekezlete során
A Microsoft Teams az általában elég okos hogy előre jelezze, mit szeretne látni egy találkozón. Általában, ha valaki megszólal, kiemelik. Ha azonban inkább valami mást szeretne látni, a Teams több szempontból is támogatja. Válthat a személyek és a tartalom között, rögzíthet videót, vagy átkeretezhet egy videót.
Először is lehetőség van az emberek és a tartalom közötti váltásra. Ha valaki prezentál, és az ő képernyője van a fókuszban, átválthat valaki másra az értekezleten, ha rákattint az Önt érdeklő személy videofeedére. Ez a prezentáció helyett az adott személyt emeli ki az Ön számára.
Ehhez kapcsolódik egy videó rögzítése. Ha inkább rögzíteni szeretne valakit a megbeszélés során, és rá kell összpontosítania, mindössze annyit kell tennie, hogy kattintson a jobb gombbal a videofeedre, majd válassza a P lehetőséget.ban ben. Ennek a személynek a videóját ezután a megbeszélés során rögzítjük az Ön számára. A rögzítést bármikor feloldhatja a jobb gombbal kattintva.
Utolsó lépés a videók újrakeretezése. A csapatok néha levágják valakinek a videóját, hogy jobban elférjen a képernyőn. Ha szeretné látni az adott személy teljes képkockáját, kattintson a jobb gombbal, és válassza a lehetőségetIlleszhető a kerethez.
Ez csak egy pillantás hat olyan dologra, amelyről nem tudta, hogy képes lehet a Microsoft Teamsben. A Microsoftnak van egy a tippek és trükkök teljes listája a honlapján, szóval nézd meg, ha további Teams-kalandokra vágysz!
Szerkesztői ajánlások
- Hogyan kémkedhet utánad a főnököd a Slack, a Zoom és a Teams segítségével
- A Microsoft Teams leggyakoribb problémái és megoldásuk
- Mostantól kipróbálhatja az avatarokat és a virtuális tereket a Microsoft Teamsben
- A Microsoft most új módszert kínált a vírusok elleni védelemre
- Nem fogja elhinni, mennyibe kerül a ChatGPT működése