Frissítse az Outlook terjesztési listáit, hogy azok a legfrissebb kapcsolattartási adatokat tükrözzék.
A terjesztési listák kapcsolati adatok csoportjai, amelyek segítségével egyszerűen küldhet tömeges e-maileket anélkül, hogy minden egyes címet be kellene írnia. A Microsoft Outlook alkalmazás beépített terjesztési lista funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi névjegycsoportok létrehozását és üzenetek küldését. Mivel a terjesztési listák nem tükrözik automatikusan a címjegyzékben történt változásokat, manuálisan kell frissítenie a listákat, ha módosítja a kapcsolattartó e-mail-adatait.
1. lépés
Indítsa el a Microsoft Outlook alkalmazást.
A nap videója
2. lépés
Lépjen a "Kapcsolatok" fülre az Outlook főablakának bal alsó sarkában.
3. lépés
Végezze el a kívánt módosításokat az Outlook címjegyzékében található kapcsolati adatokon. Ha nem végzett semmilyen változtatást, akkor nem kell frissítenie a terjesztési listákat.
4. lépés
Jelölje ki a "Kapcsolatok" mappát az ablak bal oldalán. Minden névjegye és terjesztési listája megjelenik az ablak középső részén. A terjesztési listákat a három fejjel ellátott ikon jelzi.
5. lépés
Kattintson duplán a frissíteni kívánt terjesztési lista nevére.
6. lépés
Nyomja meg a "Frissítés most" gombot az eszköztáron az előugró ablak tetején. Az Outlook most végigmegy a terjesztési lista tagjain, és frissíti az összes szükséges kapcsolatfelvételi adatot.
7. lépés
Kattintson a "Mentés és bezárás" gombra a terjesztési lista mentéséhez, és visszatérjen az Outlook főablakába.
Dolgok, amelyekre szüksége lesz
Windows XP vagy újabb rendszerű számítógép
Microsoft Outlook 2007 vagy újabb
