Az Excel táblázatok nagyszerű eszközök a költségjelentések elkészítéséhez.
A Microsoft Excel segíthet a pénzügyek kezelésében és jelentésében. Bár más eszközök is rendelkezésre állnak a költségjelentéshez, az Excel is tökéletesen használható. Kövesse néhány egyszerű lépést a kiadások Excel segítségével történő feldolgozásához.
1. lépés
Hozzon létre egy új Excel-táblázatot. Kattintson a Félkövér betűtípusra, és növelje a betűméretet a jelentés címének megadásához. A táblázat bal felső sarkába írja be cége nevét, időtartamát és nevét.
A nap videója
2. lépés
Minden oszlophoz írja be a címet a második vagy harmadik sorban felülről lefelé. Az első tételnek „Költség” címet kell viselnie. A következő oszlop a „Típus”, majd a „Dátum” legyen. A „Dátum” utáni oszlopnak „Összeg”-nek kell lennie. Tekintse meg vállalata irányelveit az oszlopcímekkel kapcsolatban. Egyes cégek megkövetelik a "Számlázható vagy nem számlázható" jelölést.
3. lépés
Adja meg az összes tételt időrendi sorrendben, a „Költség” oszlopban felsorolt első díjtól kezdve. A költség a megvásárolt eladó vagy általános szolgáltatás neve lesz. Például beírhatja a "Taxi" szót a költség alá, és az "Utazás" szót a típusba.
4. lépés
Egészítse ki minden kiadását egy új tétellel az Excel-táblázat minden sorában. A lap alján adja hozzá a teljes összeget a képlet beírásával:
=Sum(
Jelölje ki az összes "Amount" mezőt, és nyomja meg az "Enter" gombot az összegzés befejezéséhez.
5. lépés
Nyomtassa ki a költséglapot és egy másik külön lapot az összes bizonylat csatolásához. Az elkészült költségjelentést nyújtsa be cégének.
