Kép jóváírása: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
A Microsoft Excel és a Microsoft Word a Microsoft Office programcsomag két szoftvere. Bár arra készültek, hogy együtt dolgozzanak, mindegyiküknek más-más erőssége van. A Word elsősorban szövegszerkesztő, míg az Excel elsősorban numerikus számításokhoz.
A Word jobban kezeli a szöveget
A Word szöveges dokumentumokhoz készült, beleértve a leveleket, könyveket és tudományos dolgozatokat. Az Excel szövege általában egy rövid részlet, amelyet egy szám jelentésének leírására használnak.
A nap videója
Word a nyomtatáshoz
A Word-dokumentum úgy van formázva, hogy elférjen egy adott méretű oldalon, és a szöveg automatikusan egyik oldalról a másikra áramlik. Az Excel támogatja a nyomtatást, de az oldaltörések nem szembetűnőek, és mivel a nyomtatási terület több oldalt is meghosszabbíthat vízszintesen és függőlegesen is, az oldaltörések kezelése nehézkes lehet.
Az Excel numerikus számításai
Az Excel lehetővé teszi összetett számítások elvégzését, ahol egy szám megváltoztatása sok más számított számot is megváltoztat. Az Excel beépített képletek kiterjedt könyvtárát tartalmazza, amelyek segítenek a számítások végrehajtásában.
Az Excel fájl egy táblázat
Az Excel-fájlok függőlegesen és vízszintesen jól kinyúló sorok és oszlopok formájában jelennek meg, ami lehetővé teszi olyan táblázatok elhelyezésére, amelyek néhány oszloptól és sortól a hatalmas táblázatokig több száz oszlopot és ezreket tartalmaznak sorok közül. Bár a Word támogatja a táblázatokat, a nagy táblázatokat nem tudja olyan jól kezelni, mint az Excel.
Mivel a Word oldalorientált, támogatja az olyan funkciókat, mint például a lábjegyzetek és a tartalomjegyzék, amelyeknek nincs értelme egy táblázatban. Más oldalorientált koncepciók, beleértve a szöveg vízszintes középre helyezését az oldalon, nagyon egyszerűek a Wordben, de nincs értelme az Excelben.
