Ha egy .tiff kiterjesztésű fájlban fotószöveget szeretne szerkeszteni, akkor azt egy szerkeszthető szövegszerkesztő dokumentummá kell rejtenie. A konvertálás másik oka, hogy minden fájl típusát és méretét egységesen kell tartani, mivel a szövegszerkesztő fájlok általában kevesebb helyet foglalnak el (byte-méretben), mint a grafikus fájlok. Ezen túlmenően, ha egy .tiff képfájlt nem lehet megnyitni az összes megtekintő által, a gyakran használt MS Word fájlok megfelelőbbek lehetnek.
1. lépés
Nyissa meg a .tiff fájlt a Paint szoftverből. Válassza a "Fájl" és a "Mentés másként" lehetőséget. A "Mentés helye" legördülő listában válassza az "Asztal" lehetőséget a fájl mentési helyeként. A "Save As Type" mezőben mentse el ".png" kiterjesztésű fájlként. Lépjen ki a Paintből. (MEGJEGYZÉS: A ".png" fájl kiterjesztése a Portable (Public) Network Graphic rövidítése)
A nap videója
2. lépés
Nyissa meg a dokumentumot az asztalról, és ellenőrizze, hogy az új kiterjesztéssel mentette-e.
3. lépés
Kattintson a jobb gombbal az asztalon található .png kiterjesztésű fájlra. Válassza a „Rejtett”, „Microsoft Word-dokumentum” lehetőséget.
4. lépés
Kattintson végig azokon a szavakon, amelyeket az OCR-szoftver nem ismer fel, és válasszon a következők közül: "Ignore", "Ignore All", "Add", "Change" vagy "Change All". Ha végzett, kattintson a „Bezárás” gombra az OCR párbeszédpanelen.
5. lépés
Ellenőrizze a dokumentumot az egyértelműség kedvéért. A Microsoft Word program automatikusan megnyílik az újonnan létrehozott dokumentummal. (MEGJEGYZÉS: A konvertáló szoftver típusától függően az új fájl egy „1” számot jeleníthet meg a fájl végén vagy bármely más előre beállított dokumentumindexelési tulajdonságban.)
Dolgok, amelyekre szüksége lesz
Paint vagy más grafikus szoftver
OCR szkennelő szoftver
Microsoft Office szövegszerkesztő szoftver
Figyelem
Ha a következő szoftverelemek egyike hiányzik – grafikus, szövegszerkesztő és szövegolvasási lehetőségek –, kicsi az esély egy képfájl és egy szerkeszthető szövegszerkesztő dokumentum sikeres konvertálására egyik sem. A kiváló minőségű OCR (Optical Character Recognition) szoftverrel azonban drámaian megnő a sikeres konverziós arány.
