A Microsoft ingyenes számlakivonat sablonokat kínál az Excel felhasználók számára.
Kép jóváírása: GeorgiMironi/iStock/Getty Images
A program formázására és adatbevitelére szolgáló táblázatkezelő funkciója mellett a Microsoft Az Excel számos sablont kínál a felhasználóknak, amelyekkel jelentős mennyiségű időt takaríthat meg az újonnan vásárolt feladatokat. A számláktól és könyvvizsgálói jelentésektől a számlakivonatokig az Excel-sablonok hasznos vázat tartalmaznak egyéni formázás és releváns képletek, amelyek lehetővé teszik olyan adatok megadását, mint a cégnév és a cím. Ezeket a sablonokat ingyenesen letöltheti az Excel fájl lapjáról, és egy számlakivonat elkészítése az adatok és a címtáradatok egyszerű kitöltésével történik.
Sablon letöltése
1. lépés
Kattintson a "Fájl" fülre az Excel tetején, és válassza az "Új" lehetőséget.
A nap videója
2. lépés
Böngésszen a sablonok között a vizuális listán a kezdőképernyőn. Alternatív megoldásként kereshet egy releváns sablont (lásd a forrásokat), ha beírja a "számlakivonatot" a keresőmezőbe a tetején, vagy kattintson a képernyő bal oldalán lévő kategóriákra.
3. lépés
Kattintson a kívánt sablonra egy előnézeti képernyő megnyitásához, amely további információkat tartalmaz a sablonról.
4. lépés
Kattintson a "Letöltés" gombra az Excel 2010-ben vagy a "Létrehozás" gombra az Excel 2013-ban a fájl letöltéséhez és a sablon szerkesztésének megkezdéséhez az Excelben.
5. lépés
Mentse el a fájlt egy leíró névvel, amely könnyen megtalálható lesz. Az Excel automatikusan megnyitja a fájlt az alapértelmezett sablonnévvel.
A sablon szerkesztése
1. lépés
Kattintson a cím cellára, és írja be személyes vagy cégnevét. A legtöbb sablon helyőrzővel rendelkezik az ilyen jellegű információkhoz, például a „[Cégnév]”.
2. lépés
Írja be a címét és egyéb címtáradatait, például telefonszámát és webhelyét a munkalap megfelelő celláiba.
3. lépés
Töltse ki a számlakivonat címzettjére vonatkozó információkat és a sablonban szereplő egyéb alapvető információkat, például a számlázás dátumát.
4. lépés
Tekintse át a számlakivonat táblázatának formátumát, és szabja testre igényeinek megfelelően. Miután a sablon betöltődött az Excelbe, szerkesztheti úgy, mint a saját táblázatát. Kattintson a jobb gombbal egy oszlopra, és válassza a "Beszúrás" lehetőséget, hogy hozzáadjon egy oszlopot a laphoz, vagy jelöljön ki egy oszlopot, és nyomja meg a "Törlés" gombot az eltávolításához. Szükség szerint hozzáadhat vagy eltávolíthat sorokat, illetve szerkesztheti az olyan részleteket, mint az oszlop- és sorméretek, a színek vagy a lap bármely szövegcellája.
5. lépés
Töltse ki adatait a számlakivonathoz. Írjon be szavakat vagy értékeket minden cellába, és nyomja meg a „Tab”, „Return” vagy a nyílbillentyűket a munkalapon való mozgáshoz. A választott sablontervtől függően a lapnak már tartalmaznia kell az információk kiszámításához és megjelenítéséhez szükséges képleteket, például a részösszegeket és a végösszeget.
Tipp
Az Office.com webhelyről is letölthet sablonokat. Böngésszen vagy keressen sablonok között online, és kattintson a "Létrehozás" gombra az Excel elindításához a kiválasztott sablonnal.
