Nyisson meg egy új munkalapot az Excelben. Kattintson az első oszlop első cellájára, és írja be az „1” számot (idézőjelek nélkül) a cellába.
Kattintson az alábbi cellára, vagy nyomja meg az „Enter” billentyűt a billentyűzeten az automatikus ugráshoz. Írja be a „2”-t (idézőjelek nélkül) ebbe a cellába. Ismételje meg a folyamatot, amíg az oszlop A1-A5 celláiban 1-től 5-ig nem lesz szám.
Kattintson egy üres cellára, ahol meg szeretné jeleníteni a mediánszámítást. Ez a cella lehet közvetlenül a számlista alatt vagy bárhol máshol a lapon.
Írja be a cellába a "=MEDIAN(A1:A5)" parancsot (idézőjelek nélkül). Ez arra utasítja az Excelt, hogy számítsa ki a mediánt a cellaszámok tartományában. Nyomja meg az "Enter" billentyűt, és látnia kell a medián számot a harmadik lépésben kijelölt cellában.
Ha módosítani szeretné a cellák tartományát a mediánszámításban, akkor a képletet a cellára való dupla kattintással szerkesztheti. Másik megoldásként kattintson egyszer a cellára, lépjen a munkalap tetején lévő képletsávra, és ott szerkessze.
Bár egyszerűbb lehet az adatok növekvő sorrendben történő megadása, ezt nem kell megtennie. Az Excel a mediánszámítás használatakor képes rendezni az adatokat.
A medián képletet jellemzően nagybetűkkel fejezik ki; akkor is működik, ha kisbetűket használ.
A medián egy számtartomány középső száma -- a tartomány középpontját számítja ki. Ez nem azonos az átlaggal, amely az összes szám átlagát számolja ki, vagy a móddal, amely a leggyakrabban előforduló számot mutatja. Ugyanazt a képletkonstrukciót használhatja az átlag és a mód kiszámításához az Excelben, ha a képletben a „medián” szót „átlag” vagy „mód” szóra cseréli.
Ha páros számkészlete van a tartományban, akkor nincs egy középső szám. Ebben az esetben az Excel a középső számot a halmaz közepén lévő két szám átlagolásával számítja ki.
