A bérszelvény formátum használata Excelben

Az Excel egy hatékony eszköz azon cégtulajdonosok számára, akik sokféle adatkezeléssel és számos adminisztrációs feladattal foglalkoznak. Bérszelvény formátum használata Excelben olyan képletekkel, amelyek kezelik a munkavállaló fizetésének kiszámítását a ledolgozott órákon, a túlórákon és a megszerzett jutalékokon a szoftver egyik időtakarékos alkalmazása. Az Excel nem rendelkezik szabványos sablonnal ehhez, de a sablonok elérhetők az interneten. Nem mindig könnyű megtalálni az adott helyzetnek megfelelő sablont, ezért a legjobb módszer egy sablon használatának és szerkesztésének megtanulása.

Az első dolog, amit meg kell tennie, hogy keressen egy fizetési bizonylat-sablont, amelyet letölthet Excel fizetési szelvény sablonok. Nem számít, ha a sablon nem felel meg tökéletesen az Ön igényeinek, mert szerkeszthető és igazítható a vállalkozásához. Olyan formátumokat találhat, amelyek tartalmaznak vagy kizárnak különböző meghatározott mezőket. Például találhat olyan sablonokat, amelyek tartalmazzák az adószámításokat vagy kizárják azokat, valamint bónuszokkal vagy anélkül.

Tekintse a sablont inkább kiugró pontnak cége fizetési szelvénye számára, mint késztermékként. Például, ha a választott sablon tartalmaz egy mezőt a munkakörhöz, de nem a részleghez, ahol az alkalmazott dolgozik, akkor hozzáadhat egy sort a további információkhoz. Lehet, hogy hozzá kell adnia egy sort a munkavállalói nyugdíj kifizetéséhez.

Az Excel rugalmassága óriási segítséget jelent, ha vállalkozása egyedi követelményeket támaszt a fizetési szelvényekkel szemben, vagy ha nem talál olyan sablont, amely mindent lefedne, amire szüksége van.

Sok fizetési bizonylat-sablonban vannak olyan részek, amelyek a sablont készítő webhelyet írják jóvá. Egyes webhelysablonok emblémát és a webhelyre mutató hivatkozást tartalmaznak a sablon tetején. Törölje ezeket, és cserélje ki cége logójával és webhelyének címével, és írja be cége nevét a megjelölt helyre.

Az Excelben képletekkel ellátott bérszelvény formátum legtöbbször tartalmaz egy alapszámítást a végső fizetés, a kereset összeadása és a levonások levonása a vonatkozóban szereplő értékek alapján mezőket. Érdemes azonban ellenőrizni, hogy a képletek a kívánt eredményt hozzák-e, mielőtt használná a sablont vállalkozása számára. Ennek legegyszerűbb módja, ha kiemeli a különböző cellákat, és elolvassa a függvénymezők képleteit, hogy tisztázza, hogyan történik minden.

Az egyik probléma, amellyel találkozhat, a fizetési bizonylat-sablonok adószámítása. A sablonok gyakran hagynak helyet, ahol közvetlenül megadja az adó összegét, majd az utolsó lépésben levonják a nettó fizetésből. Az adó összege azonban függ a kereset összegétől, ezért érdemes beépíteni egy képletet ennek automatikus kiszámításához. Például, ha egy munkavállaló 20 százalékos adósávban van, az adóösszeg cellájába írjon be egy egyenlőségjelet (=), majd a teljes adóköteles jövedelem cellahivatkozása, majd ezt megszorozzuk 0,2-vel 20 százalékhoz.

Például, ha az adóalap a D14 cellában van, írja be =D14*0,2 az adó értékének automatikus kiszámításához. Módosítsa a tizedesjegyet, ha a százalék eltér (például 0,15 15 százalékhoz vagy 0,35 35 százalékhoz), és módosítsa a cellahivatkozást szükség szerint.

Ebben a szakaszban készen áll egy alkalmazott fizetési szelvényének elkészítésére MS Excelben. Adja meg a konkrét adatokat a sablon mezőiben, beleértve az alkalmazott nevét, számát, munkakörét és egyéb releváns mezőket. A sablon ezt megkönnyíti, mert jelzi az egyes mezőkbe beírandó információkat. Úgy dolgozol rajta, mintha bármilyen más formában lenne.