Egy levélpapír részei
A levélpapír olyan helyhez kötött, amely egy személy vagy vállalkozás nevét és címét tartalmazza. Tartalmazhat céglogót, személyes logót vagy más grafikát is, például szezonális képet. A levélpapírt arra használják, hogy az írásbeli kommunikáció professzionális megjelenést kölcsönözzen a hivatalos levelezésben. A főiskolák például jellemzően az iskola hivatalos kommunikációjának jeleként helyezik el pecsétjüket a fejléces papírokon.
Személynév, cégnév vagy logó
Példa grafikával ellátott fejléces papírra
A levelet küldő személy vagy vállalkozás neve általában a fejléc tetején jelenik meg középen, de egyes mintákon balra vagy jobbra is elhelyezhető, vagy logóval is kiegészíthető grafikus. A fejléces dekoráció céljából további grafikák is hozzáadhatók.
A nap videója
Cím
A cím megjelenhet felül a név vagy logó közelében, vagy a betű alján a láblécben. A cím tartalmazza a kapcsolatfelvételi módokat, amelyeket a személy vagy a cég nyilvánosságra kíván hozni, például levelezési címet, e-mail címet, webhely címét és/vagy telefon- és faxszámot.
Címzett neve, címe és üdvözlet
Normál üzleti levélstílusban a címzett neve és címe a levél tetején jelenik meg a feladó adatai vagy logója alatt. Köszöntjük a címzettet a levél felnyitásához.
Dátum
A levél dátuma a címzett neve és címe elé vagy után kerülhet, de mindig a köszöntés elé kerül.
Test
A fejléces törzsrész követi a köszöntést, és az oldalon található hely nagy részét foglalja el.
Lezárás és aláírás
A törzs alatt a feladó zárása és aláírása látható. Egyes fejléceken a feladó aláírásának grafikája is szerepelhet, ha a levelet fájlként kívánja elküldeni e-mailben, vagy PDF formátumba (Portable Document Format) konvertálni a weben való használatra.
