A vonalkódok számos üzleti funkcióhoz használhatók – a készletek és az ügyfelek nyomon követésétől a levelek és berendezések rendszerezéséig. A Microsoft Office, beleértve a Microsoft Publishert is, képes vonalkódokat generálni különféle felhasználási célokra, beleértve az univerzális termékkódokat, a nemzetközi szabványos könyvszámokat és a postai szolgáltatást. Ezeknek a vonalkódoknak a Microsoft Publisherben történő előállítása egy jól szervezett és kényelmes folyamat a Microsoft Office Vonalkódgenerátor használatával. A Microsoft Office vonalkódgenerátora a Microsoft Office 2003 és 2007 rendszerrel működik, és kompatibilis a Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 és Vista rendszerekkel.
1. lépés
Indítsa el a Microsoft Excel programot, és készítse elő az adatokat. Ez tartalmazza az összes vonatkozó információt, amelyet a vonalkódhoz kíván társítani. Ezenkívül létre kell hoznia egy oszlopot a vonalkód adataihoz. Ez egyszerűen egy kód, amely vonalkódmá alakul, és referenciapontként szolgál az adott adatsorhoz.
A nap videója
2. lépés
Jelölje ki az összes adatot a vonalkód oszlopban és az Excel "Egyéni eszköztárában"; kattintson a "Beállítások" elemre, és válassza ki a megfelelő vonalkód típust. Ezenkívül kattintson a "Konvertálás" alatti legördülő listára, és válassza a "Képfájl" lehetőséget. Ezen a ponton kattintson a "Létrehozás most" gombra.
3. lépés
Mentse el az adatokat, és zárja be az Excelt; majd nyissa meg a Kiadót.
4. lépés
Válassza ki a megfelelő címkeméretet a Publisherben, miután elindul. Ez a kiválasztás azokon a címkéken alapul, amelyekre a vonalkódokat nyomtatni fogják.
5. lépés
Kattintson az "Eszközök", majd a "Levelezés és katalógusok" elemre, majd a "Korvítás" elemre, ekkor válassza ki a "Képmező" lehetőséget a vonalkód beillesztéséhez. Kiválaszthatja az Excel-táblázatból bármely adatot a vonalkód mellé, például egyéb termék- vagy tételinformációkat.
Tipp
Amikor a Publisherben létrehozza a vonalkódos címkéket, a címkén szerepeltessen legalább egy releváns információt, például a termék típusát vagy akár nevét. Ez segít elkerülni a félreértéseket, ha vonalkódokat nyomtat különböző célokra.
